DOC《江西交通职业技术学院》

江西交通职业技术学院 物资采购流程 资产管理处编制 二一四年九月 说明1.

本流程适用于以下两种情形: (1)政府采购项目. (2)非政府采购项目,但该项目已经达到固定资产标准,需要入库登记的项目.(直接参阅 目录4.登记固定资产台账 ) 2.本流程配套表格使用说明: (1)报计划,申购部门填写 物资申购单 ,项目多需附 采购清单 . (2)验收,申购部门选择填写 协议采购物资验收单 (协议采购专用)、 采购验收报告单 、 工程验收报告单 ,采购项目多需附 验收清单 . (3)入库,资产管理部门填写 固定资产入库单 . 3.本流程使用简图 4.本流程自印发之日起执行,原流程即行废止. 目录1申报采购计划

1 1.1 申购流程

1 1.2 申购流程图

3 2 组织采购活动

3 2.1 采购流程

3 2.2 采购流程图

5 3 组织项目验收

5 3.1 验收流程

5 3.2 验收流程图

6 4 登记固定资产台账

7 4.1 登记流程

7 4.2 登记流程图

7 5 申请付款

8 5.1 申请付款流程

8 5.2 申请付款流程图

8 1 申报采购计划 1.1 申购流程 第一步:申购部门查阅 江西省省本级当年政府采购目录 (以2014年政府采购部分目录为例),看所购物资是否属于政府采购项目. 江西省省本级2014年政府采购目录 序号 政府采购项目 具体实施范围 采购方式

1 办公\文教用品 (1)文具类:笔类、教具、文件夹(袋)类、本子、账册、计算器、日常办公所需小件用品等 (2)用纸类:复印纸、打印纸、传真纸等 定点采购

2 印刷 (1)报表类:各类报表、表格、表式等印刷 (2)资料类:各类资料等印刷 (3)书刊杂志类:各类书籍、刊物及杂志等印刷 (4)票证类:各类票证、票据、证书等印刷 (5)其它类:不属上述四项的其它印刷业务

3 公务车加油 各类公务用车加油

4 公务车保险 各类公务机动车辆保险

5 公务车维修和保养 各类公务用车维修和保养

6 公务车购置 各类公务用车购置 协议采购

7 空气调节器 空调

8 照相机及器材 数码相机、数码相机镜头、数码摄像机

9 家具 办公及教学家具

10 办公自动化设备 计算机、打印机、液晶显示屏、服务器、UPS电源、交换机、复印机、速印机、传真机、投影仪、扫描仪、录音笔

11 其他

一、货物类: (1)计算机设备及软件:终端设备、存储设备、识别输入设备、机柜、计算机软件等 (2)办公设备:LED显示屏、触控一体机、刻录机、装订机、碎纸机、电子白板等 (3)其他:教学仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器、教学设备、文艺设备、体育设备、图书、资料、被服装具、生活用电器(电视机、热水器、饮水机、冰箱、洗衣机等)、厨卫用具、监控设备、电梯、锅炉、照明设备、通信设备、广播电视电影设备、图书档案设备等

二、工程类: 园林绿化工程、建筑物施工、构筑物施工、建筑安装工程、装修工程、修缮工程等

三、服务类: 物业管理、软件开发、信息系统集成、运行维护、展览、广告、工程监理等 其他方式,包括: ①公开招标 ②邀请招标 ③竞争性谈判 ④单一来源 ⑤询价 第二步:根据采购方式来确定申购流程. (1)采购方式为定点采购的,由行办组织采购或者申购部门自行采购.其中办公\文教用品和公务车加油、保险、维修与保养由行办组织采购,印刷由申购部门自行到政府采购定点单位进行采购. (2)采购方式为协议采购的,由资产管理处组织采购.申购部门应按要求填写 江西交通职业技术学院物资申购单 ,对于物资的规格型号,建议申购部门先联系资产管理处查看 江西省公共资源交易平台商品库 后再选择填写,因选择的商品超出商品库范围而无法组织采购的情形由申购部门自行负责.建议采购物资的预算价应尽量贴近市场行情,因为政府采购节约资金一旦被省财政厅收回会给学院带来资金损失. (3)采购方式为其他方式的,由资产管理处组织采购.申购部门应按要求填写 江西交通职业技术学院物资申购单 . 第三步:填写完 江西交通职业技术学院物资申购单 后,按照 申购部门负责人→申购部门分管院领导→资产管理处负责人→资产管理处分管院领导→院长 完成签字审批手续. 第四步:将完成审批手续的申购单复印一份,原件交资产管理处作为上江西省公共资源交易平台的依据,复印件留作财审处报账时使用. 1.2 申购流程图