DOC《江西交通职业技术学院》

2 组织采购活动 2.1 采购流程 第一:申购部门可以根据采购方式来了解采购流程. (1)定点采购 关于办公\文教用品和公务车加油、保险、维修与保养的采购,目前是行办负责,其具体流程由行办负责解释.关于印刷采购,申购部门首先进入江西省政府采购网http://www.jxzfcg.gov.cn,单击 定点采购 , 在打开页面的左边单击进入查询定点印刷供应商,申购部门根据业务需要自行从中选择供应商进行联系. (2)协议采购 资产管理处根据 江西交通职业技术学院物资申购单 ,由分管经办人在江西省公共资源交易平台上申报协议采购计划,经省政府采购办审核计划→经办人指定协议商品→政府采购协议供货商网上竞价→经办人确认协议中标单位→供货商草拟协议采购合同→经办人审核协议采购合同等环节后进入供货阶段. (3)其他方式采购 和协议采购一样,其他方式采购的计划申报和审核也在交易平台上进行.与协议采购不同的是,其他方式采购的采购过程在线下完成,而协议采购是整个采购过程全在网上完成,包括竞价过程.对于采购项目到底是学院自行组织还是委托代理机构组织,需等待省政府采购办的批复意见. 第二:申购部门可以根据采购方式来了解采购周期. (1)定点采购 关于办公\文教用品和公务车加油、保险、维修与保养的采购周期,由行办负责解释.关于印刷的采购周期,一般情况下,经领导批准同意,申购部门联系好定点供应商方可进行采购. (2)协议采购 一般情况下,在平台上申报协议采购计划,等省政府采购办审核计划需要1-2个工作日,从指定协议商品到确认协议中标单位需要2个工作日.另外,因供应商响应不足三家、中标价高出学院预算价等情况而导致交易无法完成,采购周期需要延长2个工作日. (3)其他方式采购 一般情况下,公开招标,从发布招标公告到供应商响应的时间至少需要20个工作日;

竞争性谈判,从发布谈判文件到供应商响应的时间至少需要7个工作日.以上时间没有包括代理机构制作招标书的时间. 2.2 采购流程图

3 组织项目验收 3.1 验收流程 第一步:申购部门根据是否填写 江西交通职业技术学院物资采购申购单 (下简称 申购单 )来选择验收流程. (1)填写了 申购单 的项目,其中协议采购商品,填制 江西交通职业技术学院协议采购物资验收单 ,由申购部门自行验收并签收发票;

其他项目均需填制 江西交通职业技术学院采购验收报告单 或者 江西交通职业技术学院工程验收报告单 ,由使用部门(项目负责部门)召集验收小组,组织验收. (2)未填写 申购单 、但需要资产管理处参与验收的项目,具体验收流程由负责采购的部门解释. 第三步:验收合格后,在验收单的指定位置签字盖章后交资产管理处. 第四步:申购部门凭验收单到资产管理处领取江西省公共资源交易平台上输出的验收单作为到财审处报账的依据.(此步可以在发票签字时同步进行) 3.2 验收流程图

4 登记固定资产台账 4.1 登记流程 第一步:申购部门首先看该项目是否达到固定资产标准. 第二步:达到固定资产标准的项目,必须凭验收单到资产管理处填制电子版 江西交通职业技术学院固定资产入库单 ,没有入库单,财审处应不予报账. 第三步:资产管理处根据该入库单登记学院的资产台账,申购部门资产管理员根据该入库单登录 江西交通职业技术学院固定资产管理平台 将资产录入系统. 第四步:资产管理处资产管理员审核部门资产管理员录入的资产,生成固定资产条形码,及时通知部门资产管理员领取并要求其按要求粘贴条形码. 4.2 登记流程图