DOC《河南省锅炉压力容器安全检测研究院物业费项目》

12、谈判响应文件的签署及规定 12.1谈判供应商应准备正本壹份和副本贰份谈判响应文件.在每一份谈判响应文件首页上要明确注明 正本 和 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.USB盘电子文档一份.(投标人应保证电子文档内容完全可读且与投标人打印产生的投标文件正本内容一致,否则会导致投标无效) 12.2谈判响应文件正本和副本须用A4纸打印并装订成册,由正式授权的谈判代表在规定签章处签字并加盖公章. 12.3除对错处作必要修改外,谈判响应文件中不许有加行、涂改或改写.如有修改错漏处,必须由谈判供应商的法定代表人或其委托代理人签字加盖公章. 12.4电报、电传和传真谈判响应文件一律不接受. 谈判响应文件的递交

13、谈判响应文件的密封和标记 13.1谈判供应商应将谈判响应文件正本和副本分别胶装成册并用非透明文件袋密封,电子文档另行密封.并在封签处加盖公章并标明 (项目名称) 项目谈判响应文件、招标项目编号、招标采购单位名称、及 正本 和 副本 字样.未按要求密封造成的泄密,谈判供应商自行负责. 13.2每一密封文件袋上注明:谈判供应商名称、采购项目名称、项目编号和 于_2016 年_ 月 _日_ 分_前不准启封 等字样. 13.3如果外层封袋上未按13.

1、13.2要求密封和加写标记,采购人和招标代理机构对误投或过早启封概不负责.招标代理机构拒收未成册和未按以上要求封装的谈判响应文件. 13.4谈判供应商应清楚谈判文件应直接从招标代理机构获得,根据复制谈判文件编制的谈判响应文件将被拒收.

14、递送谈判响应文件的截止时间 谈判供应商应在不迟于 采购项目资料表 中规定的截止日期和时间将谈判响应文 件按照 采购项目资料表 中载明的地址递交至招标代理机构指定的地址.招标代理机构将拒绝在谈判响应文件递交截止时间后送交的谈判响应文件. 谈判程序

15、谈判程序 15.1本次竞争性谈判采购采取二轮报价制,第一轮报价为谈判响应文件的书面报价,第二轮在谈判中现场书面递交. 15.2谈判的顺序由谈判供应商代表在谈判现场经抽签确定. 15.3由谈判小组按抽签顺序逐一与供应商进行谈判,主要对供应商谈判响应文件中的不确切、不确定、不全面的内容以及其他内容进行沟通澄清.谈判小组有权对供应商进行质疑,并要求对方提供书面答复. 15.4谈判小组根据谈判和质疑答复情况以及谈判响应文件中的内容,对所有谈判供应商进行比较评价,根据谈判文件规定的评审办法提交评审意见. 15.5谈判小组组长根据评审意见,写出书面评审报告,择优确定中标人.

16、谈判小组 16.1采购人将根据谈判响应文件的有关要求组建谈判小组.谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估、比较、推荐. 16.2谈判小组由3人组成,其中招标人代表1名,经济、技术专家2名,从符合相关规定的专家库中随机抽取.

17、谈判响应文件的审查 17.1谈判开始后,谈判小组将组织审查谈判响应文件是否完整,总体编排是否有序,要求的谈判保证金是否已提供,文件是否已恰当的签署,有无计算上的错误等.若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准.若谈判供应商拒绝接受上述修正,其谈判响应文件将被拒绝. 17.2在对谈判响应文件进行详细评估之前,谈判小组将依据谈判供应商提供的资格证明文件审查其资质、资金、技术和服务能力.如果确定其无资格履行合同,其谈判响应文件将被拒绝. 17.3允许修正谈判响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方. 17.4谈判小组判断谈判响应文件的响应性仅基于谈判响应文件本身内容而不靠外部证据. 17.5谈判报价超出控制价的将会被拒绝. 17.6没有实质上响应谈判文件要求的谈判响应文件将被拒绝. 17.7评审中有下列情形之一的,谈判供应商的谈判或成交资格将会被取消: 谈判供应商未按照谈判文件规定的时间、方式、数额提交谈判保证金;