DOC《《ERP原理与应用》》

《ERP原理与应用》 实验指导书 (邓祥明) 五邑大学管理学院 二00七 年十月印刷 目录实验一 销售管理实验指导书…2 实验二 生产计划管理实验指导书…6 实验三 采购管理实验指导书…10 实验四 质量管理实验指导书…13 实验五 库存管理实验指导书…16 实验六 客户关系管理实验指导书…20 实验一 销售管理实验指导书 实验项目名称:销售管理 实验项目性质:综合性实验 所属课程名称:ERP系统原理与应用 实验计划学时:4―2学时

一、实验目的

1、体验销售系统的业务流程;

2、掌握销售计划编制、编制报价单、编制订单、销售发货、销售退货、销售发票、销售回款、统计报表等操作.

二、实验内容和要求 编制销售计划、编制报价单、编制订单、销售发货、销售退货、销售发票、销售回款、统计报表、成品库存查询等操作;

通过实验能切身体会ERP中销售系统的相关业务,加深对销售及其流程的理解.

三、实验主要仪器设备和材料 微型计算机. ERP软件.

四、实验方法、步骤

1、编制销售计划 步骤1 进入销售系统,展开左侧的销售计划菜单,进行销售计划的编制模块. 步骤2 双击打开部门销售计划图标. 步骤3 录入实验数据,如:销售一部年计划金额一亿零两百万,销售定额九千万,一月份计划额一千万. 步骤4 点击保存菜单.

2、编制报价单 步骤1 展开左侧的销售报价,双击报价单编制,进入报价单编辑界面 步骤2 录入实验数据,如:客户名称为江苏东恒汽贸,销售类型为款到发货,部门名称为销售部,销售员为陈振杰,付款条件为编号001付款方式,发运方式为公司自送,货物明细中货物编码为1101,数量为100. 步骤3 保存报价单,点击保存菜单按钮. 步骤4 审核报价单,双击报价单列表,查询到上步录入的报价单,双击该行,则弹出如与上图相同的界面,点上方的【审核】按钮,可将该单审核.

3、编制合同 步骤1 展开左侧销售合同菜单,双击合同编制,进入合同编制界面. 步骤2 录入实验数据,如:合同类别选择销售合同,公司签约人选择陈振杰,定金录入50000,其余信息系统将根据报价单信息直接显示. 步骤3 保存合同,点击保存菜单按钮. 步骤4 合同审核,双击合同列表,可查询到所有已编制合同的列表,双击上一步编制的合同,则弹出如与上图相同的界面,点上方的【审核】按钮,可将该单审核.

4、编制订单 步骤1 展开左侧销售订单菜单,进入编制界面. 步骤2 实验数据录入,订单号由系统生成流水号,合同号通过合同列表选择,与之相关的信息将自动输入. 步骤3 保存订单,点击保存菜单按钮. 步骤4 订单的审核.进入合同列表,可查询到所有订单的列表,双击上一步编制的订单号,打开订单,点击上方的【审核】按钮,系统会提示 需要由当前订单生成生产计划吗? 点取消.

5、销售发货 步骤1 编制发货单.展开左侧销售发货菜单,双击编制发货单,进入编制界面. 步骤2 录入实验数据.如:模式选择现销,提货人输入李成,承运单位选择王家湾物流中心,其他信息由系统根据订单信息直接调用. 步骤3 保存发货单.点击保存菜单按钮. 步骤4 发货单审核.进入发货单列表,可查询到所有发货单,双击上一步的发货单号,点击上方的【审核】按钮完成审核. 步骤5 发货单回执.进入发货单回执处理,可查看到上步的发货单信息,点上方的【回执】按钮,在窗体下部直接录入亏吨原因,完成后点保存完成回执.