DOC《《ERP原理与应用》》

5、采购与领料 步骤1 生成采购计划.如需要对物料进行采购,在此处对物料的需求进行汇总,汇总后的物料将转入采购模块.点【确定】即可汇总. 步骤2 采购单审核.进入采购计划列表,将列出有生产计划物料需求产生的采购单,该单据的数据将转入采购系统进行采购操作.在此处对该单进行审核.

五、实验报告要求 记录实验内容(包括操作步骤、操作方法)和相应的结果,完成实验报告;

报告内容应包括:实验名称、目的、内容、原理和理论基础、实验设备及仪表(软硬件的名称、规格或版本)、实验步骤、实验结果、总结等. 实验三 采购管理实验指导书 实验项目名称:采购管理 实验项目性质:综合性实验 所属课程名称:ERP系统原理与应用 实验计划学时:4―2学时

一、实验目的

1、了解并模拟对采购业务过程,进行采购业务的组织、实施与控制的管理过程;

2、对采购管理数据流程和系统组成有深入了解和体验.

二、实验内容和要求 生产转入采购计划、采购订单、采购收料、采购计划录入、采购询价等;

通过实验能切身体会ERP中采购系统的基础数据管理、采购计划管理、采购订单处理以及采购收货管理等操作流程.

三、实验主要仪器设备和材料 微型计算机. ERP软件.

四、实验方法、步骤

1、生产转入采购计划 步骤1 双击,进入采购计划(MRP生成)列表采购计划(MRP生成)界面. 步骤2 实验数据录入.月份选择下月份,系统经过运算,将得出生产计划生成的采购清单列表. 步骤3 完成采购计划列表.采购计划列表应该是手工录入的采购计划和由生产转入的采购计划列表的集合. 步骤4 审核采购计划.进入列表后,双击其中的单据,对采购计划进行审核. 步骤5 下达采购订单.点【下达】选择业务员,将任务下达. 步骤6 采购资金预算.根据物料设置的物料价格,可得出采购预算.双击采购资金预算,选择下月份,可列出资金预算情况.

2、采购订单 步骤1 采购订单录入.双击采购订单,进入录入界面. 步骤2 录入实验数据.如:计划单号选择生产计划转入的第一个单号,其他单号再次录入时依次选择,供应商选择 XXXXXX制造厂 ,部门选择 采购部 ,业务员选择 XXX ,订单类型选择 省内订单 ,结算方式选择转帐支票,付款条件选择001编号,其他自行录入. 步骤3 保存采购订单.点击保存按钮. 步骤4 审核采购订.进入采购订单列表,将所有的采购订单列表审核.

3、采购收料 步骤1 收料通知单录入.进入收料通知单,通过选择订单号,录入信息,采购类型选择国内纯购进.物料信息为编码210101,数量244000,单价83;

210201. 步骤2 保存收料通知单.点击保存按钮. 步骤3 收料通知单审核.进入收料通知单列表,选择其中所有的通知单并进行审核.

3、采购发票 步骤1 普通发票录入.针对每一个订单制作一张发票.通过订单号选择订单,其他信息自动录入,输入数量和单价信息,信息与收料通知单录入相同,请参照上一步数据录入. 步骤2 保存采购发票.点击保存按钮. 步骤3 采购发票审核.进入普通发票列表,对发票逐一审核.

4、采购计划录入 步骤1 采购计划录入.展开左侧采购计划,双击采购计划录入,弹出录入窗体. 步骤2 数据录入.计划部门选择采购部,计划人选择唐华清,供应商选择南京金陵双层客车制造厂,物料编码分别为1101,数量为2400;