DOC《第一章 磋商邀请》

(2)跳页号,有文件:直接补页号;

(3)漏编页号:漏编页作为前页的附页,以横杠标示;

(4)前后页重复编号:将后页改为前页附页,以横杠标示;

(5)目录页码错误:直接修改目录页号;

(6)最后一条目录未编尾页号:直接补页号;

(7)最后一个文件未写目录:直接在卷内目录补写目录;

(8)前后错页、漏页:判定前后次序,直接更改目录和页号;

(9)证物袋内材料未编页:保持原有顺序补编页号;

(10)折叠页编号:作为本页的附页,以横杠标示;

(11)纸张破损:保持原貌进行扫描,严重的报管理人员审定. 2.2.2.遇到档案有较为复杂错误的处理:由投标人整理人员填写《档案扫描前期整理问题确认单》报法院管理人员审核后进行修正. A.缺页号:材料内容连贯,缺页码 A. 1.补人空白页,在缺页码位置插人白纸,补编页码,并加盖 扫描修正章 ,注明此页无内容;

A. 2.如连续缺页,仅需插人一张纸,纸上补编连续页码即可;

A. 3.如卷内相应位置文件背面空页可以利用,则无需插入白纸,可在背面空页处直接补编页码并加盖修正章. B.缺文件:目录显示有材料,相应页码位置空缺 B. 1.在备考表处盖 扫描修正章 ,注明缺何种材料;

B. 2.重要缺失材料管理人员应负责记录案号,由法院档案部门联系书记员补齐所缺材料;

C.对于目录漏录漏写的情形: C. 1.在卷内目录空白处补写目录;

C. 2.目录备考处注明情况;

C. 3.卷宗备考表加盖 扫描修正章 . D.内容紊乱:目录、页码次序严重颠倒 对照目录条目,重新排序,并按档案管理要求,打印目录;

按新目录顺序排列内容,修改页码,最后将原目录放于新目录后装订卷宗,然后再实施扫描工. E.多本证物袋无次序: E. 1.根据证物袋内内容判定先后次序;

E. 2.按次序作为证物袋附件编次序号,以横杠标示;

E. 3.在卷宗备考表中说明情况. F.证物袋内材料问题(1―3项可由整理组直接处理): F. 1.整本书籍类:内容不扫描,仅扫描封面;

F. 2.装订成册的印刷材料:内容不扫描,仅扫描封面和目录;

F. 3.带火漆的装订材料:仅扫描封面;

F. 4.其它不宜拆开的材料:内容无法把握的报法院专职员审定. G.备注: G. 1.复杂错误报法院专职人员审定前不得拆卷;

G. 2.修改页码时使用铅笔修改,补写目录时使用黑色水笔;

G. 3.连续修改时仅需在首页修改处和末页修改处盖扫描修正章;

G. 4.对于简单问题,整理员根据方案要求直接予以处理;

复杂问题统一上报整理组长,整理组长在《档案扫描前期整理问题确认单》上填写相应内容,报法院专职人员处理. 档案扫描前期整理问题确认单 单位:类别:年度:批次:表单号: 日期 条码号 档号 预检问题 处理意见 预检员签名 档案专职员签名 (5)法院专职人员接到处理请求后,应根据要求进行相应解决. 2.3 页码打印要求 2.3.1.拿到一贴好条形码的档案时,首先应检查整本档案的情况,如纸质是否完好,有无多张档案(如发票)贴在一张纸上的情况等,做到心中有数. 2.3.2.对于纸质较薄、多张贴在一起的档案,打码时应轻翻,确定打码的位置(以档案右上角的空白处为宜,若右上角无空白处,则应灵活处理).同时应注意一纸一张地翻页与打码,以免遗漏和错打. 2.3.3.若发现散存于案卷中未装订的档案,在打码之前需进行识别,确认是否属于该本案卷及其具体位置.确认无误之后,再行打码. 2.3.4.目录和备考表不编页码. 2.3.5.打码机的加墨问题.这是个比较容易影响打码质量和速度的小程序.在加好墨之后,应用一张废纸进行检验,确保页码清楚. 2.3.6.打码过程中遇到漏打的情况时,应马上予以更正,找到打错的页码,然后用涂改液涂掉打错的页码,重新打码. 2.3.7.若多张档案粘在一纸张上,应先确定是否可以拆下来重新进行托裱.对于纸张过小、页数较多且粘在一起无法拆分的,一般采用直接打1个码的方式,将页码打在左上角.若粘在一起的档案纸张较大,且页数较少,则每张档案按顺序都打1个码.由于发票类、信笺类档案纸张较薄,翻页时很容易黏在一起,极易出错,因此打码时应特别细心,尽可能避免错打. (3)、档案扫描 3.1.扫描方式.根据档案幅面的大小(A