DOC《竞争性谈判文件》

二、谈判文件 5. 谈判文件的构成 5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: 1)谈判邀请函 2)采购项目内容 3)谈判须知 4)合同书格式 5)竞争性谈判响应文件格式 6)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等 5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效.

三、竞争性谈判响应文件的编制

6 竞争性谈判响应文件编制基本要求 6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装. 6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与采购代理机构就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准. 6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制. 6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担. 7. 计量单位 7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量.

四、谈判报价要求 8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价.在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中. 9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作.

五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交 10.谈判响应文件的份数和封装 10.1 响应供应商必须提交《报价一览表》一份和响应文件三份,其中响应文件分为正本一份和副本两份.响应文件的副本可采用正本的复印件.每套响应文件须清楚地标明 正本 、 副本 .若副本与正本不符,以正本为准. 10.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人/负责人或经其正式授权的代表签字并加盖报价人公章.授权代表须出具书面授权证明,其《法定代表人/负责人授权书》应附在响应文件中. 10.3 响应文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人/负责人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效. 10.4响应供应商应将《报价一览表》一份单独密封提交,并在信封上清晰标明 报价一览表 字样.响应供应商应将响应文件正本和所有的副本密封包装,《报价一览表》和响应文件的封口处应加盖报价人公章. 10.5响应文件的封装袋正面应当标明: 1)竞争性谈判项目编号;

2)竞争性谈判项目名称;

3)包(组)号及谈判货物、服务名称;

4)响应供应商全称;

5)日期. 11. 竞争性谈判响应文件的递交 11.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分《谈判邀请函》中规定的截止时点前递交到政府采购代理机构. 11.2迟交的竞争性谈判响应文件,按《政府采购法》的规定,政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件.