DOC《东南大学教务处》

东南大学教务处校机教〔2013〕96号 关于认真做好2013年上半年 全国大学外语

四、六级考试保障工作的通知 各校区,各院、系及相关部门: 全国大学外语

四、六级考试定于2013年6月15日(星期六)举行,上午为外语四级考试,下午为外语六级考试.

考场分布在九龙湖校区本科生教学楼,四牌楼校区中山院、前工院、东南院.为组织和保障好这次考试,现将相关部门的职责通知如下:

一、考试期间设置以下六个组: (1)考务组: 由教务处负责,外国语学院与校区负责人协助;

做好考试考务的协调工作;

(2)应急处理组: 由教务处负责,学生处、研究生院与监察处协助;

(3)巡视检查组: 由学生处负责,教育技术中心,研究生院与监察处协助;

负责考场内考纪和设备的协调工作;

(4)保卫保密组: 由保卫处负责,保密办协助;

负责考试环境及治安工作;

(5)宣传后勤组: 由后管处负责,宣传部协助;

负责全校的保电和教室组的工作,宣传部做好考试环境氛围的宣传与媒体采访报道工作;

(6)医疗卫生组: 校医院负责.

二、各部门主要职责:

1、保卫处 考试前3天请将保卫预案发给教务处,并在考试当天做好以下工作: (1)拉警戒线,劝阻非佩带胸牌的人员离开,不让闲杂人员进出考场区域(四牌楼校区前工院北楼需封闭,禁止考务无关人员出入);

(2)200米以内禁止停放任何可疑车辆(九龙湖校区本科教学楼,四牌楼校区前工院、中山院、东南院),无校区通行证的车辆一律不得进入校园,对可疑车辆上前巡查,要求考试期间车辆内不得有人;

(3)特别强调,校护卫队或保安不得在警戒线内玩手机;

(4)参与押送试卷;

(5)在考区巡视,防止闲杂人员进入考区(九龙湖校区本科生教学楼,四牌楼校区中山院、前工院、东南院),派专人把守楼门,并做到只进不出;

(6)协助处理违纪作弊事件;

(7)遇有紧急情况封锁现场.

2、后管处(甲方、乙方都由后勤管理处负责) (1)重点确保考试当天供电,供电时间为:2013年6月15日7:00-18:00.做好保电的应急预案并于考试前3天发给教务处;

(2)请通知各校区校园中心、水电中心和物业公司做好考试用教学楼及教室内的桌椅、板凳、门窗以及照明等设施的检查与维修工作,认真做好清理走廊、教室地面、桌面和抽屉等卫生工作;

(3)在考试前一天对门、桌椅等再进行一次检查,以保证足够的考位;

并要求相关部门在考试当日早晨7:00将考试用教室的门打开;

(4)做好校园环境保障(考试当日,停止校园内的施工);

(5)考试期间进一步加强饮食卫生工作.

3、宣传部 媒体宣传报道,由专人负责媒体采访.任何个人或机构不得进入考场摄影.

4、学生处、研究生院 考试前: (1)请将考试通知发到各学生班级,并作好学生的考风考纪宣传教育工作;

(2)请特别强调:严禁携带手机等通讯设备或有存储功能的电子设备进入考场,如有带进考场,必须交监考教师保管,否则一律以违规论处;

(3)请强调在考试进行过程中,学生不得以任何理由离开考试区域;

(4)请认真核对并发放准考证;

(5)请对学生进行考前指导,并将以下注意事项告知学生: ① 请自备2B铅笔、黑色签字笔、橡皮、小刀、直尺. ② 请自带音频耳机,并务必装上新电池. ③ 考生一律凭准考证、身份证、一卡通(或学生证、或工作证)入场,三证齐全方可参加考试,准考证上无照片不得参加考试;