DOC《东南大学教务处》

④ 请学生看清考场地点,并提前半小时进场. ⑤ 请通知学生试放音时间: 6月7日、8日、9日、13日、14日中午12:00-13:

30、下午17:00-19:00 ⑥ 请告知耳机租用、维修安排: 租用维修时间:6月

13、14日全天工作时间 租用维修地点:九龙湖教五401 四牌楼中山院504 丁家桥:基二楼五楼视听教育中心 考试当日,请有关领导到达安排的考场进行巡视,及时处理考生证件问题;

并在出现学生违纪、作弊等情况时及时予以处理并做好学生的思想工作.

5、外国语学院 考试前: (1)请外语老师在课上指导学生填涂准考证号及答题卡的方法;

(2)请对外国语学院安排的教师和工作人员、放音人员进行培训并做好责任书的签订和培训记录工作,应着重强调遵守监考纪律和请假调换人员等情况的相应规章制度;

对放音人员、接触磁带人员以及接触试卷人员强调他们所负的保密职责,不得复印试卷、复制磁带.由外国语学院排定的人员必须是东南大学正式在编人员,研究生与校外人员一律不得承担与本考试有关的任何工作.由外国语学院排定的人员发生变动时,外国语学院必须提前正式向教务处发出书面更正通知,并负责对新指派人员进行培训;

(3)请派放音人员于6月8日下午14:00到四牌楼校区大礼堂参加培训. 考试当日: (1)请负责小语种考试的教师按时间要求达到相关校区的考务办,领取听力播放用录音机;

(2)试放音;

考试当日一早再次检查放音设备;

(3)请外语学院派到各校区的副主考从考务办领取考试磁带后交给放音人员,放音人员负责传递考试听力磁带、监听考试听力磁带播放全过程,并对考试听力磁带负全责;

放音结束后由外语学院副主考将磁带交回至考务办(签收);

(4)监控放音情况,发生异常立即报告考务办.

6、教育技术中心 考试前3天请将放音工作预案送至教务处,并做好以下工作: (1)请做好考点校区的放音系统的检查调试工作,如有问题,务必在6月13日前解决.如有需在监考人员培训会上说明的情况,请务必在6月8日上午9:00前报教务处;

(2)按要求安排试放音,试放音时间为6月7日、8日、9日、13日、14日中午12:00-13:

30、下午17:00-19:00;

(3)请派放音人员于6月8日下午14:00到四牌楼校区大礼堂参加培训;

(4)请在考试前一周作好学生耳机的租用、维修工作: 租用维修时间:6月

13、14日全天工作时间 租用维修地点:九龙湖教五401 四牌楼中山院504 丁家桥:基二楼五楼视听教育中心 以上时间已在准考证上通知到所有考生,请务必安排人员在岗为学生服务. (5)请准备好280个耳机(九龙湖180个、四牌楼100个)和5个录放机,教务处将于6月13日去贵处办理租用手续;

(6)请提前设置好铃声,保证考试当日统一铃声为: 上午:8:55;

9:10;

9:55;

11:20 下午:14:55;

15:10;

15:55;

17:20 考试结束后请将铃声重新做如下设置,以配合本学期期末考试(6月11日-6月22日)的时间安排: 上午:8:55;

9:00;

10:45;

11:00 下午:13:55;

14:00;

15:45;

16:00 (7)考前一天对放音系统再做一次检查. 考试当日: (1)考试当日早晨对放音系统再次进行一次检查;

(2)请安排专人受理学生耳机的有关问题;

(3)请安排工作认真负责、有四六级考试放音经验的工作人员放音(请务必通知放音人员参加相关培训).放音人员请在上午7:40分前到岗,8:00准时试放音;