DOC《2018年度物业项目经理岗位培训》

2018年度物业项目经理岗位培训 《物业项目承接查验》 廊坊荣盛物业服务有限公司邯郸分公司 薛国民 目录物业承接查验概述 承接查验的工作计划 承接查验的方案及流程 承接查验的重点内容及责任划分 不合格问题与遗留问题的处理 物业管理企业更迭时的承接查验 物业承接查验概述 概念物业承接查验是指承接新建物业前,物业服务企业和建设单位按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动.

承接查验的意义

1、物业服务企业在承接物业项目时对共用部位、共用设施设备以及档案资料认真清点验收,各方共同确认交接内容和结果,有利于明确各方的责、权、利,对维护建设单位、业主和物业服务企业的正当权益,避免矛盾纠纷,都具有重要的保障作用.

2、实现物业承接查验制度,可以督促建设单位根据规划设计标准和售房约定,重视物业共用部位、共用设施设备的建设,对提高建设质量,保障业主财权利益具有重要意义.

3、实行物业承接查验制度,可以弥补前期物业管理期间业主大会缺位的弊端,加强物业建设与物业管理的衔接,保障开展物业管理的必要条件.而在新老物业服务企业交接时进行承接查验,有利于界定物业共用部位、共用设施设备的管理责任. 承接查验的作用

1、通过接管验收和接管合同的签订,实现权利和义务的转移,在法律上界定清楚各自的义务.

2、促使开发企业按标准进行设计和建设,达到工程质量要求,减少日常管理过程维修养护工作量.

3、通过接管有关物业文件资料,可以摸清物业的性能与特点,预防管理中可能出现的问题,计划安排好各项管理,充分发挥社会化、专业化、现代化的管理优势. 物业承接查验的性质与竣工验收的区别 物业承接查验是物业服务企业在承接物业时对物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能的再检验,而非物业共用部位、共用设施设备的内在质量和安全性能的确认. 物业承接查验的依据和原则

(一)物业承接查验的依据 承接查验的依据分为法律依据和合同依据. 法律依据主要是《物权法》、《合同法》、《物业管理条例》和《物业承接查验办法》等. 合同依据主要是《房屋买卖合同》、《前期物业服务合同》和《物业服务合同》等. 物业承接查验的原则

1、诚实信用原则:加强对建设单位的规范和约束,以督促建设单位在物业承接查验中切实做到 诚实信用 .

2、客观公正原则:物业服务企业在物业承接查验中切实做到 客观公正 .

3、权责分明原则:加强对物业承接查验中的违约行为的监督,以保证前期物业服务合同双方在物业承接查验中切实做到 权责分明 .

4、保护业主物权原则:最大限度的保护业主的共有物权利益. 物业承接查验的法律主体 1. 新建物业共用部位、共用设施设备承接查验的法律主体: 交验方:物业的建设单位 接管方:物业服务企业

2 .业主大会与新选聘的物业服务企业之间进行的物业承接查验的法律主体: 交验方:业主或业主委员会 接管方:新选聘的物业服务企业 物业承接查验争议的解决 物业承接查验中发生的争议,可以申请物业所在地房地产行政主管部门调解,也可以委托有关行业协会调解.物业承接查验相关法律主体在承接查验中发生的争议也可以通过仲裁或者诉讼等其他方法解决. 物业承接的工作计划 物业接管验收计划提要 每天的验收工作完后,由各专业记录人员把存在的问题填写在接管验收记录表上,复印、整理交房地产工程部审核后,分发相关施工单位进行整改. 物业接管验收计划如下:

1、接管验收对象为某某项目所有房屋.

2、接管验收的标准见《接管验收方案》,要求一人一份.

3、房屋接管验收的时间、工作量的安排.每套单元楼的验收时间约为多长时间,根据楼层户数、房屋面积的大小而改变.所以先验收已售出的物业,后验收空置的物业.具体接管验收的顺序见《房屋接管验收的顺序表》,要求一人一份.

4、具体每天验收的数量(根据物业数量进行分配).

5、成立接管验收小组. 查验工作要求

1、每天上午8:30,各验收小组成员在需查验房屋的单元底楼集合,由各小组负责人对当天的工作任务、人员安排及其它需说明相关具体事项进行讲解和部署,9:00点整全部人员正式开始各项检查工作12:00结束;

下午承接查验时间1:30分至18:00时;

2、各组施工单位负责人须在检查的前一天自行准备齐全检查所需的人员、工具、耗材、检测仪器及设备.

3、各小组成员必须服从小组负责人的统一调度和安排,各类检查信息全部归集到小组负责人,由负责人进行信息的汇总和记录.

4、在查验过程中发现的问题,第二天10:00时前汇总报项目部安排相关施工单位整改或处理.

5、所有检查必须按进度控制时间的要求完成,当天工作量未完成须加班的必须加班完成.

6、当天检查工作结束,由各小组负责人将所有检查记录单汇总,并由相关施工单位负责人和监理签字后,交由工程主管(或值班经理),将汇总记录单复印1份,复印件交项目部安排施工单位整改,原件物业存档(交接时,项目部接收人员在记录单的原件上签字确认). 承接查验的方法及流程 承接查验方案 《物业承接查验办法》规定新建物业的建设单位应当在物业交付使用15 日前,与选聘的物业服务企业完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作.而在现场查验20日前,建设单位应当向物业服务企业移交规定的物业资料. 因此,建设单位就应在物业交付使用前至少50日根据国家有关规定完成物业的竣工验收,取得质量合格证书,并完成备案,完全达到物业交付使用的条件后,书面通知物业服务企业进行物业承接查验,并约定时间召开物业承接查验协调会议. 物业服务企业接到建设单位的书面通知后,应主动与建设单位联系,并查看物业承接查验应具备的条件的相关文件,即: 承接查验方案的内容 以上条件具备后,物业服务企业应及时作出书面回复,并约定双方召开物业承接查验首次协调会.双方根据有关规定和物业承接查验依据文件的约定,就物业共用部位、共用设施设备的承接查验进行协商,形成物业承接查验方案.其内容包括: 组建承接查验小组 各专业工程实施查验的技术依据 1)物业项目设计文件引用的建筑与安装施工工程的国家、行业和地方标准与规范;

2)建设单位提交的物业与物业竣工图纸资料清单;

3)设施设备供货厂家安装、调试、维修及使用说明书;

4)物业买卖合同约定的物业共用部位、共用设施设备的配置标准;

5)建筑、安装工程施工与质量验收系列丛书(实用手册). (3)承接查验的主要项目 物业资料:竣工验收资料、技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明、物业管理所需的其它资料. 物业共用部位:包括房屋主体承重结构部位(基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等. 物业共用设施设备:包括上下水管道、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等. (4)承接查验的物资准备 物业承接查验前物资准备包括:查验人员的组织与培训、设备、仪器仪表、工具、防护用品、记录表格等. 1)验收文件的收集,查验人员查验前的培训;

2)设备、工具和仪表,主要包括:压力表、温度计、超声波流量计、电压表、电流表、兆欧表、试压泵、钢卷尺、直尺、高低压电工工具、水暖工工具、梯子、安全帽、移动照明灯等;

(5)承接验收的时间节点 为保证后期业主交房工作顺利进行,建议在向业主移交物业前5个工作日分系统完成物业共用部位、共用设备设施的承接验收工作.

1、交房前25日,组建承接验收小组,确定各工程子系统验收时间;

2、交房前........