DOC《综合教务系统》

综合教务系统 使用说明 泰山学院教务处制 2010年9月8日目录目录1第1章 系统概述

2 3.

1 系统构成

2 3.2 综合教务管理系统的使用流程

3 3.3 综合教务管理系统的界面

3 第2章 工具栏说明

5 第3章 课程管理模块

8 3.1 功能概述

8 3.2 维护的主要字段

8 3.3 课程批量维护

9 第4章 教学计划管理模块

11 4.1 功能概述

11 4.2 界面功能介绍

11 4.3 当前教学计划学年学期设置界面功能介绍

12 4.4 维护课程课组对照表

12 4.5 院系维护教学计划

13 4.6 教务处审核确认教学计划

14 4.7 教务处个别维护教学计划

15 4.8 教务处批量维护教学计划

16 4.9 全校任选课维护

17 4.10 毕业学分要求

17 4.11 输出到任务书

17 4.12 教学安排表

18 4.13 开课任务书

19 4.14 院系开课统计

19 4.15 教学计划文档

20 4.16 学时学分统计

20 4.17 案例说明及注意事项

20 第1章 系统概述 3.1 系统构成 泰山学院综合教务系统(以下简称 教务系统 )是一个集Client/Server(客户机/服务器)和Browser/Web Server(浏览器/Web服务器)的多模块综合信息系统.我们主要使用客户端和浏览器端的软件即可,不必考虑服务器端的设置与使用. 图1.1综合教务管理系统使用流程 Browser/Web Server在客户端主要包括三个网上综合系统:学生综合系统、教师综合系统和院系综合系统,这三个综合系统目前已经在用,在 教务处网站 首页左侧有登录入口.链接网址分别为: 学生综合系统:http://210.44.195.12:8082/xsxt/ 教师综合系统:http://210.44.195.12:8082/jsxt/ 教师综合系统:http://210.44.195.12:8082/xjcx/ Client/Server系统在客户端主要包括综合教务管理系统和单独排课系统,这两个系统需要在机器上单独进行安装,安装方法详见软件安装文档.本文档主要介绍综合教务管理系统的使用方法,该系统的使用是教务系统启用的核心和基础工作,只有熟练使用该系统并完成基础数据的录入才能顺利地启用整个教务系统. 3.2 综合教务管理系统的使用流程 使用流程如图1.1所示. 3.3 综合教务管理系统的界面 登录界面如图1.2所示,登录后主界面如图1.3所示. 图1.2 综合教务管理系统登录界面 图1.3 综合教务管理系统主界面 第2章 工具栏说明 在进行操作时,无论编辑操作或定位操作都须先单击要操作的数据窗口,让系统识别要处理那些数据,否则系统将不执行相应的操作或得出错误的处理结果. 图标是 退出 快捷钮,退出整个应用;

图标是 关闭当前窗口 快捷钮,关闭当前用户界面或窗口;

图标是 插入新记录 快捷钮,与菜单 【操作】(【插入】 功能相同,点击该按钮可在已选中的记录前添加一条新记录;

图标是 追加新记录 快捷钮,与菜单 【操作】(【追加】 功能相同,点击该按钮可在当前数据窗口的记录集最后追加一条新记录;

图标是 删除记录 快捷钮,与菜单 【操作】(【删除】 功能同,点击该按钮可删除当前选中的记录,记录一旦删除就不能再恢复;

图标是 重新取出数据 快捷钮,与菜单 【操作】(【重新取出数据】 功能相同,点击该按钮可以重新从数据库取出当前操作窗口下的数据;

图标是 保存数据 快捷钮,与菜单 【操作】(【保存数据】 功能相同,点击该按钮可以保存当前窗口所改动过的数据;

图标是 打印设置 快捷钮,与菜单 【操作】(【打印设置】 功能同,用于配置系统要使用的打印机;

图标是 打印 快捷钮,与菜单 【操作】(【打印】 功能同.点击该按钮系统进入 打印数据窗口 对话框.在 打印设置 中列出了所有已安装设置好的打印机.单击想选择的打印机并按 OK 确定.其中 Setup 操作可以设置打印纸张、打印质量和设备选项. 打印预览 可以预览打印效果.如果觉得预览画面太大或太小时,可以单击窗口右侧的 缩放比例 下拉框,选择合适的比例进行预览.其中,比例百分比小于100%为缩小,大于100%则为放大. 平整报表 为设置输出报表的格式用.最后,单击 打印报表 ,系统提问 是否打印第一页 ,确定后即可打印报表. 打印数据窗口 右上方有 连续打印 选项,点击其左侧方框,选中时系统即可自动连续打印多页报表. 图标是 导入数据 快捷钮,与菜单 【操作】(【导入】 功能同.系统弹出浏览文件对话框,选择相应的(*.txt或*.dbf)文件后,系统可从选择的数据包文件中提取所有信息插入到当前的数据窗口中. 注: 此处导入的文件的数据项的顺序要和当前界面的数据项的相同,最好的操作方法是先用该窗口导出一个dbf文件,然后按照该文件顺序准备数据,再导入到系统中;

导入操作只支持 *.txt或者dbase II 或者dbase III 三种文件格式,一般建议用dbase II 或者dbase III文件. 图标是 导出数据 快捷钮,与菜单 【操作】(【导出】 功能同.系统弹出浏览文件对话框,输入导出数据文件的名称并选择存为何种类型的数据文件,选择完毕后单击 保存 按钮,系统将当前的数据窗口中的信息存成用户指定的数据文件. 图标是 复制 快捷钮,与菜单 【编辑】(【复制】 功能同.选中某条记录,点击该按钮可将该记录存入内存剪贴板上备用,如果实施 粘贴 操作就可将该记录复制到用户指定位置.对于录入相似的记录信息,使用 复制 和 粘贴 操作可加快录入速度. 注 这里的复制是对记录的复制,如果要对某一字段值进行复制需要点击鼠标右键选择复制. 图标是 粘贴 快捷钮,与菜单 【编辑】(【粘贴】 功能同.该按钮和上面的 复制 快捷钮和用,可将一条记录复制到用户指定位置. 图标是 剪切 快捷钮,与菜单 【编辑】(【剪切】 功能同.选中某条记录,点击该按钮可以将该记录剪切下来存入内存剪贴板上,再用 粘贴 操作可将该记录粘到用户指定位置.对于录入的信息不在指定的位置等操作.使用 剪切 和 粘贴 操作更方便. 图标分别为 复制所选内容 剪切所选内容 粘贴选中的内容 快捷钮,与菜单 【编辑】(【复制】、【剪切】、【粘贴】 功能同.这对于多条或者大批量的数据进行操作非常方便.功能与单个的 复制 剪切 类似 图标是 全选 快捷钮,与菜单 【编辑】(【全选】 功能同.点击该按钮可选中当前用户界面中的所有记录. 图标是 反向先择条目 与菜单 【编辑】(【反向选择】 功能同.点击该按钮可选中非选定的其它记录. 图标是 批量置数 快捷钮,与菜单 【编辑】(【置数】 功能同.单击该按钮系统将弹出 输入表达式 对话框,在该对话框中输入想要修改字段的值.批量置数的表达格式为:表达式1:条件表达式1;

表达式2:条件表达式2;

….其中 表达式1 、 表达式2 为要置数的表达式, : 为置数表达式和条件表达式的分隔符,多个置数表达式之间用 ;

隔开.图2.1整个批量置数表达式的含义为将系所号为'

072'

的 英文系所名 设成其 系所简称 与 系所号 之和(相连).如果输入表达式时想换行输入需用Ctrl+Enter,直接回车系统将默认认为 确认 键. 图2.1 批量置数 对话框 图标是 检索数据 快捷钮,与菜单 【查看】(【查询】 功能同.点击该按钮可以设置相应条件进行检索,这样对大批量的数据就可以自己设定条件进行检索了. 图标是 排序数据 快捷钮,与菜单 【查看】(【排序】 功能同.点击该按钮可以将当前窗口记录进行升降排序. 图标是 过滤数据 快捷钮,与菜单 【查看】(【过滤】 功能同.点击该按钮可以根据自己对要求把所需要的记录进行过滤.这样更方便用户对符合条件记录进行操作. 图标是 选择显示的列 快捷钮,与菜单 【查看】(【选择列】 功能同.点击该按钮可以对记录中的每一单列进行操作.有些不需要显示的列就可有选择的屏蔽掉.这样操作起来更方便. 图标是 数据导航条 快捷钮集,与菜单 【查看】(【第一页】、【上一页】、【下一页】、【最后一页】 功能同.该导航条主要是针对有时记录太多,所有记录不可能同时显示的情况.通过这些导航条可在这些记录集中方便地浏览数据记录.如同书的翻页功能. 图标是 层叠放置窗口 快捷钮,与菜单 【窗口】(【层叠】 功能相同.在系统出现多个用户窗口时,点击该按钮可以使窗口间相互层叠,更方便于操作. 图标是 水平平铺窗口 和 垂直平铺窗口 快捷钮,与菜单 【窗口】(【水平平铺】、【垂直平铺】 功能相同.在系统出现多个用户窗口时,点击该按钮可以使各窗口水平、垂直平铺,全部显示不会重叠. 图标是 填充放置窗口 排列图标 快捷钮,与菜单 【窗口】(【填充】(【图标排列】 功能相同.在系统同时使用多个窗口时,使用填充按钮按钮可以使当前窗口最大化.而排列图标按钮可将窗口最小化,以图标的形式来布置窗口. 第3章 课程管理模块 3.1 功能概述 该模块主要维护全校的课程信息的一个平台.主要包括 课程个别维护 、 课程批量维护 、 历史课程维护 、 课程信息查询 四类功能.主界面如图3.1所示. 图3.1 课程管理主界面 3.2 维护的主要字段 课程库是整个教务系统运行的集成数据集之一.所以运行教务系统之前,一定要先进行课程的规范化管理,以保证系统的良好运行.以下为必须要填的字段与填写要求: 课程号: 课程号由8位字符组成,规则如下: X XX XX XXX 课程类别 院系代码 专业序号 课程序号 1)课程类别: g公共基础课;

x学科基础课;

z专业主干课;

t专业拓展课;

s实践教学课 2)院系代码和专业序号参照教处字[2010]28号文. 3)课程序号:由院系自己确定即可. 注意事项: 1)不同的课程要使用不同的课程号.课程号要与新的教学培养方案相一致,是对教学培养方案的检查与更正,如果在培养方案中不同的课程错用了同一个课程号,则不能录入系统,需要修正培养方案.在同一院系的不同专业中,同一门课如果学时学分、教学内容和教学要求都相同,必须使用统一的课程号,以某专业首次出现的课程号为准.(本条事项要特别注意,很容易出现错误.) 2)统一课程如果 开课单位 不同,要用不同的课程号进行体现.如 C语言 ,如果信息学院和物电学院都开设这门课程,那么要使用两个课程号.如果同一门课程 开课单位 相同,如计算机文化基础,给全校的所有学生上课,但开课单位是 信息学院 ,如果学时学分相同,则用一个课程号即可.但是如果面对不同的上课对象, 学时 、 学分 不同,则用不同的课程号.(本条事项很容易实现,因为院系的代码不同,课程号就已经不同了,公共基础课课程号全校已经做了同一规定,参见教处字[2010]1号文.) 3)如果同一门课程在不同学期开设在课程号后依次用A,B,C…表示,同时课程名称后也分别加上A,B,C…,如大学英语分四个学期开课,分别命名为大学英语A,大学英语B…,课程号为g0000006A,g0000006B…. 课程名、开课系所、本研标志、课程类别,考核方式,学时,学分,课内周学时:如实填写或者从下拉列表框中选择即可. 其它字段根据实际情况可以有选择的填写. 3.3 课程批量维护 该界面可使用户方便地修改,浏览多条课程信息,并可使用批量置数,导入,导出等功能来同时对多条纪录同时修改或赋值等操作. 图3.2 课程批量维护界面 以下为工具栏常用操作: 取出所有的课程数据:点击按钮,取出所有数据. 插入、追加、删除课程数据:分别点击 按钮. 修改后保存数据:点击按钮,保存所有数据. 批量置数、检索数据的使用方法参考上一章的介绍.使用技巧:如果要批量修改某项数据,可以先通过抓取处符合条件的数据,然后使用对某项字段进行修改. 例子:将经管系(系所号为05)的所有课程的考核方式改为考试,步骤如下:首先点击 ,在对话框中输入[开课系所]={05} ,然后点击 ,输入[考核方式]={考试}即可. 关于导入导出: 导出有 按照显示值导出 和 导出 两........