DOC《长沙市轨道交通运营有限公司》

长沙市轨道交通运营有限公司 自主竞争性谈判文件 谈判项目名称:长沙市轨道交通

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2、4号线防寒防冻物资 采购项目(2018年度)(第二次) 采购单位名称:长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司 长沙市轨道交通运营有限公司 长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司 谈判项目编号: 长轨运物采【2018】065 二0一八年 八月目录

第一章 谈判邀请公告

第二章 谈判须知 谈判须知前附表 谈判须知正文

一、说明

二、谈判文件

三、响应文件

四、响应文件的递交

五、响应文件的评审

六、响应文件的澄清、说明及补正

七、中选结果与授予合同

八、其他

第三章 评审办法及标准

第四章 用户需求书

第五章 合同格式条款

第六章 响应文件组成 谈判邀请公告(第二次) 长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司、长沙市轨道交通运营有限公司、长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司对长沙市轨道交通

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2、4号线防寒防冻物资采购项目(2018年度)(第二次)进行自主竞争性谈判采购,现发布公告,邀请符合条件的单位参与谈判采购活动.

项目概况 项目名称:长沙市轨道交通

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2、4号线防寒防冻物资采购项目(2018年度) (第二次) 2.项目预算:231415元3.谈判内容:对长沙市轨道交通

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2、4号线雨布、吹雪机、防爆汽油喷灯等26项物资进行采购.(具体详见用户需求书) 4.到货日期:自甲方发出书面供货通知之日起3个月完成供货.(具体详见用户需求书)

二、资格要求 1.谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司,须提供营业执照副本原件;

2.本项目不接受联合体形式参与谈判. 自主竞争性谈判文件的获取 凡有意参加谈判的单位,请于

2018 年8月30 日至

2018 年9月5日登录长沙市轨道交通集团有限公司官方网站(www.hncsmtr.com/)获取自主竞争性谈判文件.

四、澄清答疑 澄清答疑:

2018 年8月30 日至

2018 年9月5日12:00止,逾期不予受理.(节假日除外)

五、响应文件的递交及谈判会议时间 1.响应文件递交及谈判会议的截止时间:2018年9月13 日9:30(北京时间). 2.递交响应文件及谈判地点:长沙市轨道交通运营有限公司劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼910室. 联系

电话:86852347 联系人: 奉工 监督举报

电话:86852248 联系人: 文工 2018年 8月30日 谈判须知 谈判须知前附表 名称内容规定 采购项目 长沙市轨道交通

1、

2、4号线防寒防冻物资采购项目(2018年度)(第二次) 采购单位 长沙市轨道交通一号线建设发展有限公司 长沙市轨道交通运营有限公司 长沙市轨道交通四号线建设发展有限公司 资格条件 1.谈判单位须为具有独立法人资格、自主经营、独立核算的公司,须提供营业执照副本原件;

2.本项目不接受联合体形式参与谈判. 响应文件的 递交截止时间 2018年9月13 日9:30(北京时间) 响应文件的 递交地点 长沙市轨道交通运营有限公司劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼910室 谈判会议时间 2018年9月13 日9:30(北京时间) 谈判会议地点 长沙市轨道交通运营有限公司劳动东路二段48号黄兴车辆段综合楼910室 谈判会议要求 1.谈判会议由谈判单位法定代表人参加的,法定代表人须持法定代表人身份证明原件(格式详见本文件

第六章)、本人身份证原件参加. 2.谈判会议由谈判单位法定代表人授权的委托代理人参加的,其授权委托代理人须持法定代表人授权书原件(格式详见本文件

第六章)、法定代表人身份证明原件(格式详见本文件

第六章)及本人身份证原件参加. 响应文件 有效期

90 日(日历日). 响应文件份数 纸质文件各一式三份,电子文件(U盘或光盘)一份. 封套上应载明的信息 (项目名称) 响应文件 谈判单位名称:(加盖单位公章) 项目预算 231415元. 谈判单位的报价不得超过本项目预算,不超过本项目预算的报价为有效报价. 评审办法 经符合性审查合格后的最低价法 信息发布指定媒体 长沙市轨道交通集团有限公司 http://www.hncsmtr.com/ 谈判须知正文

一、说明 1.本《自主竞争性谈判文件》(以下简称 谈判文件 )仅适用于谈判须知前附表(以下简称前附表)中所叙述的采购项目. 2.本谈判文件的解释权属于长沙市轨道交通运营有限公司. 3.定义 3.1 采购单位 是指依法进行采购的法人组织.本项目的采购单位名称见前附表. 3.2 谈判单位 是指响应本谈判文件要求、参加谈判的法人组织.参与本项目的谈判单位应持前附表规定的资料报名并领取本文件. 3.3 谈判小组 是指采购单位按其规定组建,依法依规履行其职责和义务的机构. 4.谈判单位资格要求 4.1 参与谈判的单位应当符合前附表中规定的资格要求;

4.2 参与谈判的单位不得存在下列情形之一: (l)与采购单位存在隶属关系或者其他利害关系. (2)与其他谈判单位的法定代表人(或者负责人)为同一人,或者与其他谈判单位存在控股、关联关系. (3)因相关原因被我司函告禁止在一定期限内参与轨道公司项目投标或谈判的单位按函告内容执行. 5.参与谈判的费用 5.1 无论谈判的结果如何,谈判单位应自行承担所有与本次竞争性谈判活动有关的全部费用. 6.参与谈判会议的单位代表 6.1谈判单位代表为谈判单位法定代表人的,应持有法定代表人身份证明(见

第六章响应文件格式)原件,本人身份证原件.谈判单位代表不是谈判单位法定代表人的,应持有法定代表人授权书原件(见

第六章响应文件格式)、法定代表人身份证明(见

第六章响应文件格式)原件,及本人身份证原件.

二、谈判文件 7.谈判文件的组成 7.1 谈判文件由下列文件组成:

第一章 谈判邀请公告

第二章 谈判须知

第三章 评审办法及标准

第四章 用户需求书

第五章 合同格式条款

第六章 响应文件的组成 7.2 响应文件递交截止时间前对谈判文件澄清或者修改内容,均为谈判文件的组成部分. 7.3 谈判单位应仔细阅读谈判文件的全部内容,按照谈判文件要求编制响应文件.任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其风险由谈判单位承担. 8.响应文件递交截止时间、地点及要求 8.1谈判单位递交响应文件截止时间、地点及要求见前附表. 9.谈判会议时间及地点 9.1本项目谈判会议时间及地点见前附表. 10.谈判文件的澄清或者修改 10.1在响应文件递交件截止时间前,采购单位可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改. 10.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位应当以书面形式通知所有接收谈判文件的谈判单位.

三、响应文件 11.一般要求 11.1 谈判单位应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性. 11.2 谈判单位提交的响应文件及谈判单位与采购单位的所有来往函电均使用中文. 11.3 计量单位应使用我国法定计量单位,未列明时应默认为我国法定计量单位. 11.4 响应文件应采用书面形式,电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受. 11.5 谈判单位提交的响应文件应按谈判文件中提供的响应文件格式编制. 12.响应文件的组成 12.1 符合性审查文件的组成 (1)谈判响应声明 (2)谈判承诺书 (3)法定代表人身份证明 (4)法定代表人授权书 (5)谈判单位资格条件证明文件 (6)货物说明 12.2 报价文件的组成 (1)报价一览表 (2)分项价格表 (3)其他资料(如有) 12.3在谈判过程中,谈判单位根据谈判小组要求提交的书面承诺或其他文件是响应文件的有效组成部分. 12.4 谈判单位无论成交与否,其递交的响应文件均不予退还. 13.报价要求 13.1谈判单位应按谈判文件规定的要求、责任范围和合同条件,以人民币报价,以元为单位,保留小数点后两位. 13.2 谈判单位所报的总价不得超过项目预算,不超过项目预算的报价为有效报价,本项目预算见前附表. 13.3 报价一览表、分项报价表填写报价时应注意下列要求: (1)技术规格、参数及要求中特别要求的安装、调试、培训及其它附加服务的费用. (2)所有根据合同或其它原因应由谈判单位支付和交纳的税款和费用. (3)谈判文件指定交货地点的运输、保险、装卸费. 13.4 谈判单位应按

第四章 用户需求书 要求及

第六章 响应文件组成 格式填写. 13.5 响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更.以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝. 13.6谈判单位递交两份或多份内容不同的报价文件,或在一份报价文件中对同一项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的,将被认为是非实质响应而被拒绝. 13.7 最低报价不能作为中选的保证. 14. 响应文件有效期 14.1响应文件有效期见前附表,在此期间响应文件对谈判单位具有法律约束力,从前附表规定的响应文件递交截止时间之日起计算.响应文件有效期不足的将被视为无效响应. 15.响应文件的签署及规定 15.1响应文件包括资格审查文件和报价文件,纸质文件均为一式三份,其中正本一份,副本两份,均须胶装成册;

电子文件一份(U盘或光盘,应包含资格审查文件、报价文件的所有内容,并标注谈判单位名称).响应文件正本和副本的封面上应标记 正本 或 副本 的字样,当正本和副本有差异时,以正本为准. 15.2 响应文件正本和副本应按本谈判文件的要求签字盖章;

任何加行、涂改、增删,应有法定代表人或其委托代理人在旁边签字或盖章.否则,将导致响应文件无效. 15.3 在谈判过程中,谈判单位按谈判小组要求提交的相关文件,可打印或用不退色墨水书写,但需经法定代表人或其委托代理人签字或盖章,或者加盖谈判单位公章.否则,将导致响应文件无效.

四、响应文件的递交 16.响应文件的密封 16.1谈判单位应将响应文件资格审查文件一正两副(第一包)、报价文件一正两副与电子文件一起(第二包)分别密封包装. 17.响应文件的递交 17.1 谈判单位应按要求在响应文件递交截止时间前,将响应文件送达指定地点,响应文件递交截止时间、地点及要求见前附表.在截止时间后送达的响应文件,采购单位应当拒收. 17.2 采购单位在前附表规定的谈判时间和地点,组织谈判单位签到并接收谈判文件.

五、响应文件的评审 18.评审由谈判小组负责,谈判小组应按照本谈判文件

第三章 评审办法及标准 的内容和程序对响应文件进行评审.

六、响应文件的澄清、说明及补正 19.澄清 19.1 谈判小组可就响应文件中含糊之处要求谈判单位进行解释或澄清要求,谈判单位必须按照要求派代表进行答疑和澄清. 20.说明及补正 20.1必要时谈判小组可要求谈判单位就澄清的问题作书面回答或承诺,该书面回答或承诺应有谈判单位委托代理人的签字或盖章,并将作为响应文件的一部分. 20.2 谈判单位对响应文件的澄清不得改变谈判报价及实质内容. 20.3 与谈判文件有重大偏离的响应文件将被拒绝.重大偏离指谈判总报价、质量、服务期明显不能满足谈判文件的要求.这些偏离不允许在响应文件递交截止时间之后修正.

七、中选结果与授予合同 21.中选信息的公布 21.1中选单位确定后,采购单位应将结果信息在前附表指定的媒体上公布. 22.中选通知 22.1中选单位确定后,采购单位将以书面形式向中选单位发出中选通知书.中选通知书对采购单位和中选单位具有同等法律效力. 23.签订合同 23.1 谈判文件、中选单位的响应文件及其补充的文件等均为签订合同的依据. 23.2 中选单位应当在中选通知书发出后及时与采购单位签订合同. 23.3 中选单位应当按照合同约定履行义务.

八、其他 24.中选单位有下列情形之一的,列入我司不良行为记录名单,在一定期限内禁止参加我司招标采购活动: 24.1 中选后无正当理由拒不与采购单位签订合同的;

24.2 未按照谈判文件或谈判过程中承诺的事项签订合同的;

24.3 提供假冒伪劣产品的;

24.4 将本项目合同转包的;

24.5 拒绝履行合同义务,或擅自变更、中止或终止合同的;

24.6 违反法律、规章及规范性文件规定的.

第三章 评审办法及标准

一、评审办法 1.本项目采用经符合性审查合格后的最低价法.

二、谈判程序 2.采购单位在前附表内规定的谈判时间及地点组织谈判活动.谈判活动由采购单位、谈判单位代表参与. 3.谈判程序分为:谈判会议阶段、符合性审查阶段、报价评审阶段、推荐中选单位.

三、谈判会议阶段 谈判会议分为身份验证和唱价两阶段. 4.身份验证 4.1 采购单位现场监委按本文件前附表内规定的响应文件的递交要求,对参与谈判的单位代表身份进行验证. 4.2 参与谈判的代表身份经验证不合格的,................