DOC《郑煤集团公司2016年人力资源管理办法》

严禁人员倒流主业.

5、鼓励单位组织人员承包承揽集团公司以外工程项目,增加单位收益.

6、鼓励单位依法依规出租闲置资产.对利用闲置资产兴办第三产业并安置富余人员的,可给予适当优惠政策.

7、鼓励员工自谋职业、自创自收、兴办第三产业.

8、员工流动时,各单位要做好人员备案登记工作,建立流动人员管理台账,及时变更人员的资料信息.切实做好流动人员的工资、养老、医保、档案衔接管理工作.

(三)严管劳动合同

1、全面排查劳动合同签订情况,杜绝无合同用工,确保劳动合同签订率达到100%.

2、对档案中缺失劳动合同或合同到期没有及时续签的现象,单位要及时与员工协商,为员工补签或续签劳动合同.

3、与员工新签、续签、解除劳动合同时,须经集团公司备案并完善人力资源信息系统.

4、从2016年1月开始,集团公司将不定期对各用人单位劳动合同签订、续订、变更、解除情况进行抽查,一旦发现存在劳动合同不规范签订、续订、变更、解除,劳动合同丢失、漏签等现象的,将通报批评并按每人次100元处罚,下达整改通知.逾期没有整改完成的,按有关规定对部门负责人、单位责任人严肃处理.

(四)加强人力资源信息管理

1、完善人力资源系统内员工信息.各单位做好员工基本资料信息的登记、管理工作,定期审查信息库中员工资料信息的缺失情况,并及时做好补充和修改.

2、各单位人力资源优化调整工作结束后,要按照集团公司批复意见,将本单位的组织机构设置、职数配置、岗位设置、定员人数等相关信息和数据录入集团公司人力资源信息系统的相关管理模块中,并将人员信息调整到位.

3、加强档案扫描录入工作.各单位要在2016年3月底前,将本单位员工档案资料全部录入信息系统,同时做好档案审查工作.针对档案信息与实际信息差别大、档案资料缺失、丢失等个别情况,要登记备案,及时向集团公司征求意见.

4、推进网络化办公.要根据集团公司统一部署和时间安排,及时做好人力资源信息系统人员资料信息的补登和调整工作.为确保人力资源信息化、自动化、网络化管理,从2016年3月起,集团公司员工流动、工资计发、定岗定员、档案查询、劳资报表等工作全部实现网络化办理.

(五)加强考勤及请销假管理

1、建立健全考勤管理制度.要加强员工考勤管理和考勤督查工作,不定期对本单位员工考勤签到情况进行抽查,严防弄虚作假,虚报考勤.做到考勤有记录,签到有备案,旷工有证据,切实做好考勤管理工作.人力资源管理部门要在次月5日前,掌握本单位上月劳动用工及出勤真实情况,并在10日之前如实填报上月度本单位劳动用工报表,报表数据要真实、准确,如存在瞒报、虚报及沿袭以往数据敷衍上报现象,一经发现将严肃处理相关责任人.

2、建立健全请销假管理制度.按照《郑煤集团公司员工休假管理办法》相关规定和要求,结合单位实际,制定本单位员工休假管理办法、管理措施和审批流程,同时做好宣传、公示、报经工会备案等相关工作.加强休假员工的休假时间备案、销假手续办理、社会保险管理等日常事务管理工作.对休假期满(工资支付周期内的)不按规定时间返岗工作的员工,要及时通知本人返岗工作,逾期不返岗工作的,单位要及时拿出处理意见,并上报集团公司备案;