DOC《Q/JGSW》

――时间安排;

――场地安排;

――会务用品及硬件设施配备;

――突发事件应对措施;

――会议秩序及安全;

――个性化服务等. 会前准备 总体要求 承办单位应根据会议主办单位要求,完成会场布置.一般会议应在会议召开前30分钟完成会场布置,重要会议应在会议召开前60分钟完成会场布置,完成后应由会议主办单位对会前准备工作进行检查确认. 服务内容 承办单位应将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分,并制定相应的标准,以保证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求,并满足DB31/T 636.1的相关要求.会务服务中可能涉及的各项服务内容可包含但不限于以下方面: ――布置导引;

――布置签到;

――布置横幅与大背景;

――检查会议用桌、椅,主席台位置,座位格局和座次安排;

――布置台布;

――制作并摆放坐席牌;

――排放不同类型麦克风;

――摆放绿植;

――制作与佩戴胸花;

――提供纸笔、橡皮、回形针等文具;

――提供毛巾、纸巾;

――调试灯光;

――调试音响、投影、视频系统;

――调试通讯、网络、WiFi设备;

――调试空调;

――准备茶具(水);

――准备茶歇;

――检查安全、消防设施及疏散通道;

――了解会议程序及........