DOC《安仁县粮食局》

1、负责县局会议会务办理.

2、负责县局机关行政公文审核及发文.

3、负责县局行政公章管理.

4、负责县局机关档案管理.

5、负责县局新闻发布、重大事项报告以及政务公开.

6、负责局务会、局长办公会布置工作的督查督办.

7、负责内部刊物《安仁粮食简报》的编辑、制发.

8、负责信访办理. 办公室实行主任负责下的岗位分工责任制.主任主持全面工作,对室内工作负全面责任;

其他同志按岗位分工,分别承担各自的工作职责.

二、权力行使依据

1、县粮食局内部管理规章制度

2、 局务会

3、 局长办公会

4、相关法律法规: ①《国家行政机关公文处理办法》 ②《中华人民共和国保守国家秘密法》 ③《信访条例》 ④《政府信息公开管理条例》 ⑤《湖南省规范性文件备案备查条例》

三、主要工作流程、办理程序、时限和风险防范

(一)会务工作流程图 权力运行风险表现: 风险①:未及时制定会务工作方案向分管领导报告. 风险②:会议通知不及时、不全面. 风险③:会议材料审核不严,会议材料印制质量差. 风险④:会议座位摆放错误. 风险⑤:会风不正,音、影设备出故障. 风险⑥:会议记录不完整,未按要求及时制发会议纪要. 防范措施:

1、加强责任意识.

2、明确分工合作.

3、加强督促检查.

(二)县局行政公文处理流程图 权力运行风险表现: 风险①:未及时打开公文处理系统. 风险②:文种使用不当,文字把关不严. 风险③:未及时登记编号. 风险④:未进行校对. 风险⑤:发文范围错误. 防范措施:

1、每天上班打开电子政务协同办公系统.

2、严格按行政机关公文处理办法审核.

3、加强学习.

(三)县局行政公章管理

1、行政公文管理签发后正式纸质文件盖章.

2、对外证明性公文按领导指示后盖章,并登记.

3、专人管理公章. 权力运行风险表现:

1、未经领导同意盖章.

2、非专人盖章或私人携带公章外出. 防范措施:

1、加强责任意识.

2、专人严格管理.

(四)县局机关档案管理

1、按中华人民共和国档案法及其实施办法要求,及时收集、整理、保管、移交、销毁县局机关档案.

2、严格登记外借、复印档案资料. 权力运行风险表现:

1、档案收集不完整.

2、擅自外借档案.

3、涉密文件泄密. 防范措施:

1、加强责任感.

2、严格档案登记使用.

(五)新闻发布、重大事项报告以及政务公开

1、按县局局长办公会集体研究的意见组织新闻发布.

2、重大事项在24小时内先电话报告县局、市局、省局、县委、县政府领导,随后填制重大事项报告单发至省局办公室.

3、政务公开按业务范围,由相关科室提供公开事项,办公室审核后在规定范围内公开. 权力运行风险表现:

1、不按统一口径发布新闻.

2、隐瞒不报,迟报重大事项.

3、不按规定公开政务. 防范措施:

1、加强责任意识.

2、增强大局意识.

3、严格责任追究.

(六)督查督办工作流程图 权力运行风险:督查事项不准确. 防范措施:加强工作责任感.

(七)内部刊物的编发

1、不定期编发刊物《安仁粮食简报》.

2、审核把关上报的信息稿件. 权力运行风险:

1、出现假新闻.

2、文稿出现政治问题. 防范措施: