DOC《竞争性谈判文件》

三、响应文件 12. 一般要求 12.1 供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任. 12.2 供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文.供应商可以提交其他语言的资料,但应附中文注释,在有差异时以中文为准. 12.3 计量单位应使用我国法定计量单位,未列明时应默认为我国法定计量单位. 12.4 响应文件应采用书面形式,或采用法律规定的其他形式提交. 12.5 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写. 13. 响应文件的组成 13.1 响应文件分为商务部分和技术部分两部分.商务部分指供应商提交的证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件;

技术部分是能够证明供应商提供的产品及服务符合谈判文件规定的文件. 13.2 响应文件应按照谈判文件规定的顺序及格式要求制作,统一编目编码装订成册,谈判时按要求封装提交. 13.3 响应文件商务部分主要包括以下文件和资料:(资格证明文件必须在有效期内,有年审要求的必须提供年审审核资料,使证明文件保持有效) (1)谈判响应声明;

(2)法定代表人授权书;

(3)法人或者其他组织的营业执照等证明文件(复印件加盖供应商公章);

(4)成品油批发经营批准证书或成品油零售经营批准证书(复印件加盖供应商公章);

(5)危险化学品经营许可证(复印件加盖供应商公章);

(6)供应商自己运输,提供道路危险货物运输许可证或道路运输经营许可证(涵盖危险货物运输);

若供应商委托运输,提供双方合作协议和被委托人的道路运输经营许可证(涵盖危险货物运输)(以上材料均为复印件加盖供应商公章);

(7)2016年度的财务报告,包括资产负债表、利润表(损益表、收益表)、现金流量表、所有者权益变动表及其附注;

(复印件加盖单位公章,开业不满一年的出具当年的验资报告);

(8)2017年以来任意1个月(次)的依法缴纳税收的相关材料,如依法免税或不需要纳税的,则应提供相应文件证明(复印件加盖供应商公章);

(9)2017年以来任意1个月(次)的依法缴纳社会保障资金的相关材料,如依法不需要缴纳社会保障资金的,则应提供相应文件证明(复印件加盖供应商公章);

(10)参加本项目谈判前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)的书面声明;

(11)报价表(原件);

(12)商务条款偏离表;

(13)中小型企业声明函;

(中小型企业参与谈判应提交此函);

(14)残疾人福利性单位声明函(残疾人福利性单位参与谈判应提交此函);

(15)供应商认为其他有助于证明其服务能力的其他证明文件. 13.4 响应文件技术部分主要包括以下文件和资料: (1)技术条款偏离表;

(2)拟提供油品的检测报告(符合国家规定的油品质量检测报告);

(3)运输装卸方案(包括流程、运输车辆情况、相关措施等);

(4)安全保障方案;

(5)项目服务方案(包括服务响应时间、人员配备情况、管理制度等);

(6)应急方案;

(7)供应商认为需要提供的其它说明和资料;

13.5 本谈判文件中所指的供应商公章是指供应商的 行政公章 ,而非其他 合同专用章 、 投标专用章 等非行政公章. 14. 报价 14.1 供应商应当根据谈判文件要求和范围,以人民币报价,且必须按照谈判文件给定的报价表格式进行报价. 14.2 本项目报价包括:符合技术需求的320吨负10号京标(VI)车用柴油的费用,储存、运输、检测、保险、油料加注等服务费用,以及谈判文件中规定的供应商应承担的........