DOC《中铁建设集团有限公司物资管理主要政策》

(四)负责调研、掌握区域性或专业性物资资源的市场状况、供应渠道与价格情况;

(五)负责二级单位的供应商管理工作;

(六)负责维护、管理本单位物资系统信息化;

(七)负责对二级单位各类物资业务数据进行收集、统计、分析、存档,并定期汇总上报集团公司物资设备部;

(八)负责对二级单位下属项目部的物资管理进行指导、协调、检查、监督和考核,及时发现问题,并组织制定纠正、预防措施;

(九)负责对二级单位物资业务人员的岗位培训和绩效考核.

六、中铁建设各二级单位下属项目经理部材料室为物资管理工作的具体执行单位,其主要职责是:

(一)贯彻落实集团公司和二级单位的规章制度和具体要求;

(二)执行集团公司和二级单位的集中采购政策;

(三)负责项目经理部施工工程的各类物资计划的整理、汇总、执行和留档;

(四)负责组织项目经理部所需物资的招标或比价采购工作;

(五)负责对拟合作的供应商进行调查、申报,收集整理供应商资料,对已合作的供应商进行履约评定;

(六)负责物资采购(租赁)合同的签订、网上申报、审批后的签字、盖章、留存等工作;

(七)负责对进入施工现场的物资进行验收、验证、发放、标识、搬运、保管、监督现场使用工作,并做好相关记录,接受相关业务部门的监督、检查;

(八)负责各类物资业务资料的收集、归档,确保各项业务记录真实、准确、全面,保证账物、账账相符,落实成本的日清月结制度,保证各类统计报表、台帐和竣工资料等及时、准确、详实.

七、中铁建设物资采购推行公开透明、集体参与、集中采购与自主采购相结合的方式,物资采购执行少环节、竞争性招标采购与源头采购的原则,同等条件下优先选择内部供应单位,严禁越权采购.

八、中铁建设要求具备招标条件且物资总价超过10万元或单价在3万元以上的物资、设备的采购要实行招标采购.不具备招标条件的物资应采用询价、议价、竞争谈判等比质比价方式进行采购,并形成书面记录.

九、中铁建设要求对集团公司外部和集团公司内部单位之间的经济往来都要签订书面合同并按照集团公司合同评审办法经评审通过.集团公司物资设备部是集团公司集采物资合同的承办部门,各二级单位物资管理部门是本单位集采物资合同的承办部门,各二级单位下属项目经理部材料室是本单位物资合同的承办部门.物资合同的承办部门负责组织相应物资合同的谈判、起草、订立和履行.

十、中铁建设项目经理部材料室负责在物资月计划范围内依据物资进场通知单并结合现场材料库存情况安排自购物资进场,对于进场物资(包括建设单位提供材料)必须按照程序进行验收,配备必要的专业验收工具,按合同约定和相关规定、标准确保进场物资及时、准确,保质保量,随货证明性、说明性资料齐全有效.所有自购物资进场必须至少有2个不同部门以上人员且必须有物资部门人员验收签字.签字齐全的接收清单方为有效凭证. 第二部分 物资集中采购

一、中铁建设为充分发挥品牌效应和集团规模优势,规范采购行为,减少物资采购环节,降低物资采购成本,保证物资质量,保障及时供应,提高集团公司核心竞争力,实施并推进物资集中采购.