DOC《兼职档案员工作手册》

兼职档案员工作手册 档案馆二一七年三月 目录

一、 西北农林科技大学档案归档范围与保管期限表

1、党委校长办公室…5

2、纪检委(纪检检察室)8

3、党委组织部…10

4、党委宣传部…12

5、统战部…13

6、工会…14

7、团委…15

8、机关党委…16

9、党校…17

10、人事处、人才办…18

11、审计处…20

12、保卫处(保卫部、人武部)21

13、农博园…22

14、后勤管理处…23

15、档案馆…24

16、图书馆…25

17、离退休工作处…26

18、场站管理中心…27

19、政研室(高等教育研究所)28

20、校友会、教育发展基金会…29

21、国际合作与交流处、国际学院…30

22、学生工作处(学工部)32

23、研究生院…33

24、教务处…34

25、就业指导中心…36

26、成人教育学院…37

27、体育部…38

28、科学技术发展研究院…39

29、科技推广处…42

30、计划财务处…43

31、资产经营公司…45

32、出版社…47

33、基建规划处…48

34、国有资产管理处…52

35、各学院(系)54

二、西北农林科技大学档案归档部门档案代码编号…56

三、西北农林科技大学文件材料立卷方法和质量要求…57

四、西北农林科技大学归档文件整理规则…59

五、西北农林科技大学 南大之星 档案管理系统操作手册…62

六、西北农林科技大学研究生学位档案整理规范…75

七、西北农林科技大学本科生学籍档案管理规范…87

八、西北农林科技大学档案移交归档制度…92

九、西北农林科技大学档案馆综合档案利用办法…103 西北农林科技大学档案归档范围与保管期限表 归档部门:党委校长办公室 分类号 序号 类目名称保管期限 归档时间

一、党务综合(党委办公室) DQ11

1 上级党组织关于党的建设的文件: (1)针对本校的文件 (2)普发性方针政策性文件 (3)普发性一般文件 永久 长期 短期 次年3月DQ11

2 党委全委会、常委及常委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 永久 DQ11

3 党委综合性工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久 DQ11

4 党委发布的决定、办法、指示、通报和通知 永久 DQ11

5 以党委名义召开的综合性工作会议材料 永久 DQ11

6 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 DQ11

7 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 永久 DQ11

8 党委工作简报、大事记 永久 DQ11

9 党群系统启用印章的文件及印模 永久 DQ11

10 党群系统重要统计材料 永久 DQ11

11 党组织表彰先进集体和个人的文件材料 (1) 省、部级以上(含省、部级) (2)省、部级以下 永久 长期 DQ11

12 党委各部、总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 分类号 序号 类目名称保管期限 归档时间 DQ11

13 党委保密、秘书工作的有关文件 长期 次年3月DQ11

14 党委与有关机关联系、协商工作的来往文书 长期 DQ11

15 群众来信、来访材料 长期 DQ11

16 党委系统收、发文登记簿 长期 DQ11

17 党委办公室工作计划、总结、报告 长期 DQ11

18 党委办公室下发的通知、办法等文件 长期 SX

19 党委工作中形成的重要的声像材料 永久 SW