DOC《兼职档案员工作手册》

20 本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 随时

二、行政综合(校长办公室) XZ11

1 上级有关高校行政管理的综合性文件 (1)针对本校的文件 (2)普发性方针政策性文件 (3)普发性一般文件 永久 长期 短期 次年3月XZ11

2 全校性的规章制度 永久 XZ11

3 学校年度、学期工作计划、总结、报告 永久 XZ11

4 各院系、职能部门上报的年度工作总结、计划 永久 XZ11

5 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永久 XZ11

6 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 XZ11

7 全校性的工作会议、座谈会文件材料 永久 XZ11

8 校领导在校内会议上的重要讲话及参加校外会议的发言稿 永久 XZ11

9 教育事业规划、计划及上级批复 永久 XZ11

10 全校性的工作调查材料和经验总结 永久 XZ11

11 学校学年报表、综合统计表、统计资料汇编 永久 XZ11

12 本校向上级的综合性请示及其批复: (1)重要的 (2)一般的 永久 长期 分类号 序号 类目名称保管期限 归档时间 XZ11

13 各单位的请示及学校的批复 长期 XZ11

14 启用印章的文件及印模 永久 次年3月XZ11

15 学校历史沿革、情况汇报、介绍材料 永久 XZ11

16 上级在本校召开的综合性工作会议材料: (1)上级及本校领导在会上的讲话稿 (2)会议报告、总结、决议等文件 (3)会议简报、参考材料 长期 长期 短期 XZ11

17 上级领导来校视察工作形成的讲话稿、题词、谈话记录等文件材料 永久 XZ11

18 本校与上级领导、著名人士的来往函电材料 永久 XZ11

19 本校与国内外单位签订的综合性的合同、协议等材料 永久 XZ11

20 表彰先进集体和个人的文件材料 (1)省、部级以上(含省、部级) (2)省、部级以下 永久 长期 XZ11

21 群众来信、来访材料 (1)有处理结果的 (2)其它的 长期 短期 XZ11

22 校长办公室工作计划、总结、报告 长期 XZ11

23 校长办公室印发的通知、通报、办法等文件 长期 XZ11

24 校园网络建设中形成的有关文件材料 长或短期 XZ11

25 学校行政系统收、发文登记簿 长期 XZ11

26 人民代表普选工作形成的重要文件材料 短期 SX

27 学校重大活动中形成的声像材料 永久 SW

28 本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 随时

29 其他需要归档保存的文件材料 西北农林科技大学档案归档范围与保管期限表 归档部门:纪委、监察 分类号 序号 类目名称保管期限 归档时间

一、纪检 DQ12

1 上级有关纪检工作的文件 (1)针对本校的文件 (2)普发性方针政策性文件 (3)普发性一般文件 永久 长期 短期 次年3月DQ12

2 纪检工作计划、总结、报告、规章制度 永久 DQ12

3 有关纪检工作的请示、批复 永久或长期 DQ12

4 纪委会议记录、纪要 永久 DQ12

5 纪检工作调查材料及重要统计报表 永久 DQ12

6 纪检部门表彰先进集体和个人的文件材料 (1)省、部级以上(含省、部级) (2)省、部级以下 永久 长期 DQ12

7 群众来信、来访材料 长期 SX

8 纪检工作中形成的重要的声像材料 永久 SW

9 本单位工作中获得奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等 永久 随时

10 其他需要归档保存的文件材料

二、监察 DQ12

1 上级有关监察工作的文件 (1)针对本校的文件 (2)普发性方针政策性文件 (3)普发性一般文件 永久 长期 短期 次年3月DQ12