DOC《北京市档案局文件》

加快推进区档案馆新建、扩建工程,进一步加强档案资源建设,加大涉及民生的专业档案和地方特色档案的监督指导和收集、征集工作力度,不断丰富馆藏,改善馆藏资源结构;

继续加强档案利用工作,创新档案利用的形式,提高为区中心工作和社会公众主动提供服务的能力.

(二)市属单位要加强文件的归档工作,于每年6月30日前,完成上一年度形成的文件材料的归档工作;

要确保归档工作质量,特别是反映本单位主要职能活动的文件材料归档齐全完整;

要统一各门类、载体档案的管理制度和规范要求,切实采取有效措施,进一步加强对各门类、载体档案的集中统一管理.根据实际情况,及时配置适宜档案安全保管需要的专用库房和柜架,配备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防有害气体等必要的安全设施和适应档案现代化管理需要的技术设备;

要建立健全以管理和技术相结合的档案信息安全保障体系,为确保档案信息接收、存储和利用安全提供保障.切实解决档案人员变动频繁和兼职较多的问题,依法保证档案人员的相对稳定,保证其有充裕的时间和精力完成好档案工作的基本任务,确保档案工作的正常开展.我局将对在此次检查中发现的档案安全保管存在重大隐患、未按时完成归档任务或归档不齐全的3家单位进行复查,并向未按期整改完毕的单位制发《档案执法监督检查通知书》;

对于拒绝整改的单位,我局将根据《北京市查处档案管理违法违纪行为程序暂行规定》依法进行严肃处理. 希望各区、市属单位领导重视和支持档案工作,为做好档案工作提供必要的人、财、物保障,确保档案工作可持续发展. 北京市档案局 2017年1月16日 北京市档案局办公室 2017年1月18日印发