DOC《作者指南》

作者指南 6.

0版C9/17/2007 版权? 2007归Aries系统公司所有 本文件为Aries 系统公司专利的机密信息,未经Aries 系统公司明确书面许可,不得散播或复制.本文件所包含信息为实验性质,仅供使用者参考.本软件版本的描述的特征有可能同其最终的版本设计和内容有所不同.Aries系统公司对于第三方基于本文件所做出的决定不承担任何义务或责任,因此对其行为不负有任何责任.Editorial Manager是注册商标,为Aries 系统公司所有 作者指南 作者必备软件 注册期刊的EM系统 重复注册检查 注册程序 用户注册常见问题 多个电子邮件地址要求 登录 修改密码 提交原稿 各提交步骤的字数限制 选择文章类型 输入文章标题 增加/编辑/删除作者 选择版块/分类 提交摘要 输入关键词 选择分类 常规投稿步骤 输入注释 推荐审稿人 回避审稿人 邀请编辑 选择稿件来源地 添加附件 从Los Alamos National Laboratory(美国洛斯阿拉莫国家实验室)上传arXiv文件 作者确认PDF文件 追踪稿件状态 提交修改稿 检查稿件 文件保存 审稿人添加附件 提交修改稿 拒绝修改 恢复被拒绝修改的稿件 检查用稿决定 邀稿和委托稿 受邀作者的观点 作者对被拒或被撤销稿件的异议 图片质量检查 显示AQC结果 eXtyles 作者指南 作者必备软件 使用Editorial Manager在线投稿系统的作者必须在电脑系统中安装Adobe Acrobat Reader (一种PDF文档阅读器).如需安装该软件,可从下面的链接中获得免费下载: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html 如果在安装或使用该软件的过程中遇到问题,应向IT部门寻求帮助.在下面的链接中,你还可以找到Adobe提供的免费软件帮助数据库: http://www.adobe.com/support/products/acrreader.html 了解使用EM系统时必备的通用软件和硬件,请使用以下链接: http://www.editorialmanager.com/homepage/homefaq10.html 如通过不支持的浏览器访问系统,会弹出一个警告框. 注册期刊的EM系统 在页面上方的主导航菜单上,你将看到一组菜单选项.点击"REGISTER". 点击"REGISTER"后将出现以下页面: 完成"预注册必填"信息的填写后点击"Continue >>",这时将出现"重复注册检查"窗口. 重复注册检查 EM系统能检查你是否已经注册.只需输入你的"First Name(名)"、" Last Name(姓)"和" E-mail Address(电邮地址)",点击"Continue >>"按钮,系统就会在数据库中搜索匹配记录. 注意:请正确输入你的姓名,这一点很重要.因拼写错误导致的重复注册很常见. 重复用户检查可能出现的结果 如发现了匹配记录(即存在重复的用户名)――此时你将不能继续注册.你可以选择用系统中已存在的邮箱地址接收一封含有用户名和密码信息的邮件. 如果你认为自己可能已注册,请点击"Yes";

如确定自己尚未注册,请点击"No".系统此时会显示注册页面,你可以选择更改"First Name"、" Last Name"和" E-mail address",或对以上三项全部更改. 如果没有发现匹配项(即无重复注册)――你将进入第二步,注册. 注册程序 系统将会出现以下页面: 注意:带星号(*)的信息栏为必填项. 如果你希望被期刊选为审稿人,你可以将"Are you available as a Reviewer?"选项设为"Yes". 在表格底部,你必须输入一个首选用户名.输入用户名或其他任何注册必填信息失败时会出现以下提示: 注意:请务必牢记该用户名以便访问该期刊的EM系统. 如该期刊的系统应用了专业分类体系,则用户可以从其预设列表中选择自己所属的专业. 注意:如果编辑部将专业分类作为必填的项目,则用户必须从其预设列表中选择自己的所属的专业. 如果已填写的信息无需更改,请点击底部的"Continue >>"按钮继续. 此时会出现一个"注册确认"页面,在该页面你可以再次检查自己输入的信息是否正确.请认真检查,确保所有拼写和电子邮件地址均正确无误. 如所有信息均正确无误,请点击"Continue >>"按钮.现在你已经完成了注册程序,可以退出浏览器,检查电子信箱是否已收到系统发出的包含密码的邮件. 用户注册常见问题 如该期刊要求用户回答注册问题,那么用户必须进行以下步骤才能完成注册程序.带星号的方框是必选项目. 若你已经为期刊提供了必要的信息,点击"Continue >>"按钮继续. 多个电子邮件地址要求 电子邮箱地址栏下面会出现一个SPAM(垃圾邮件)信息提示,该提示强烈建议用户输入备用电子邮件地址.如因某种原因,系统邮件被SPAM过滤器拦截,你可以在其他服务提供商(如Yahoo和AOL等)的备用电子信箱中收到该邮件. 点击"Read more"链接时,会出现下列警告: 登录 用户在收到编辑部发出的包含用户名和密码的通知邮件后,即可开始使用本系统. 进入该期刊的EM站点.从页面顶端的主导航菜单中,你可以看到一组菜单选项.点击"LOGIN"按钮――如下图所示: 这时会出现EM登录页面.在正确的位置输入你的用户名和密码.点击标有"Author Login"的条目,系统会显示"Author Main Menu(作者主菜单)",包含你获得许可的系统功能列表. 注意:如果你在期刊中担任多个角色,可能需要设置一个默认登录角色.点击位于主导航菜单上的"Update My Information"即可找到这个选项. 成功登录后,"作者主菜单"将显示"Incomplete Submissions(未完成提交的稿件)"、"Submissions Waiting for Author's Approval(等待作者确认的稿件)"或"Submissions Being Processed(处理中的稿件)"等链接.这些链接也可以看作是"文件夹".你在每个文件夹内的稿件数将显示在项目一侧. 修改密码 你可以随时修改密码,但必须首先登录本系统.从页面顶端的主导航菜单(见下图)中选择"UPDATE MY INFORMATION"按钮: "Update My Information"页面的对话框将出现: 然后你将被切换到注册页面,在那里你可以浏览提供给期刊的全部有关你的现存信息,如有需要可进行更新. 修改完成后,点击"Submit"按钮.EM系统将检查你是否填写了所有必填项目――如果没有,将出现以下提示: 你可以选择返回你的信息页面(点击"