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第一章 概述

5 1.

1 项目背景

5 1.2 建设原则

5 1.3 建设目标

6

第二章 OA协同办公平台项目总体要求

6

第三章 OA协同办公平台功能需求

8 3.1 系统基础功能需求

8 3.2 流程管理应用需求

9 3.3 表单管理应用需求

10 3.4 知识管理应用需求

10 3.5 公文管理应用需求

11 3.6 合同管理应用需求

15 3.7 辅助办公应用需求

15 3.8 移动办公应用需求

16 3.9 系统集成应用需求

17

第四章 ?其他非功能性需求

18 4.1 系统稳定性与性能要求

18 4.2 用户体验要求

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第五章 OA协同办公平台实施内容和要求

19 5.1 实施范围

19 5.2 实施主要内容

19 5.3 实施时间要求

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第一章 概述 1.1 项目背景 上海广播电视台、上海文化广播影视集团有限公司(以下简称SMG)目前包含十三个职能部门、三十多家事业部或一级子公司.SMG日常行政管理、各类事项的审批、办公资源的管理、多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递需求日益增长.有些单位为提高办公管理效率已经实施了办公自动化,还有一些职能部门、事业部、子公司尚未实现办公自动化,为避免集团各部门独立建设导致集团办公管理数据分散、流程 孤岛 等问题,SMG计划在全集团实施推广一体化的OA协同办公平台,依据SMG台、集团整体框架,搭建一个高速、安全、稳定可靠、经济实用、方便操作的OA协同办公平台,全面实现SMG办公自动化、信息资源共享化、决策相对智能化,从而推动SMG台、集团信息公开,提高工作效率,降低内部管理费用,增强集团的监管和服务能力.在2015年年底计划完成职能部门、事业部及所有一级子公司的办公自动化,使得集团员工可借助OA协同办公平台实现文档管理、信息发布、流程审批、移动办公等工作. 1.2 建设原则 协同办公平台的设计必须满足SMG台、集团战略管控及办公管理要求,并力求满足功能要求的同时,要始终坚持以人为本的设计风格,应用界面友好、操作快捷简便、安全性高、性能稳定、维护使用方便、提供与其它WEB系统以及各类业务数据无缝整合:

1、先进性:以B/S体系结构为基础,采用目前应用系统最为流行的结构体系.

2、简便性:客户端操作采用统

一、标准和简单易懂的方式.

3、整合性:全面支持与多系统的对接,实现重要业务数据在办公自动化系统的提取加工及展示.

4、多层次应用:支持集团性企业特色,支持多公司,多组织,多人员,提供逐级管理以及矩阵管理支持.

5、灵活性:系统数据、工作流程、权限角色等,都可以进行动态配置.

6、安全性:保证所有数据传递的安全、准确、有效.

7、可移动性:提供移动客户端,实现移动办公.

8、定制性:提供个性化定制界面功能,提供多套界面样式.

9、一体化:SMG全集团办公管理支持在一体化的OA协同办公平台中实现.

10、多维度办公形式:实现多分支机构办公、跨地域办公、移动办公. 1.3 建设目标 结合SMG台、集团信息化建设规划,充分考虑未来发展需要,统一规划、分步实施、逐步扩展,保证系统完整性,做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享,构建开放性好、兼容性强的协同办公平台.在此平台之上不仅部署基础的应用软件,还要能部署扩展开发的业务支撑应用. 本次OA协同办公平台主要建设目标是: 搭建一体化OA协同办公平台 OA协同办公平台覆盖集团职能部门、事业部以及一级子公司,如已有OA系统,移植到OA协同办公平台 合同管理系统迁移到OA协同办公平台 实现移动办公