DOC《文档修订记录》

3.3 表单管理应用需求 支持按需定义表单格式、表单录入方式、表单数据类型和简单代码开发;

支持按需定义表单的业务处理流程;

支持根据表单数据项内容,自动或人工转向不同的处理流程;

支持不同的表单流程节点对不同的表单数据项可以有不同的读写操作权限;

支持表单编号的自动生成;

支持表单查询方式的自定义;

支持表单统计方式的自定义;

支持对查询统计数据的穿透查询;

支持自定义表单业务功能菜单;

采用结构化数据接口,通过扩展,支持其他系统接入;

3.4 知识管理应用需求 平台中知识管理的关键需求包括: 能够对公司的技术资料、规章制度资料、专业资料、文件档案、标准化文件、项目资料、各种报表等进行统一的管理,并支持多级目录设置功能. 支持HTML、Word、Excel等多种在线编辑和保存功能,支持多附件上传. 提供模板管理功能,文件新建时,可以直接套用模板录入. 具有严格的权限控制,可进行下载控制、打印控制、附件容量控制等;

支持大容量文件上传和断点续传. 支持灵活的查询,支持全文检索. 提供版本管理功能,文件修改的所有版本都可以查询和统计. 提供对这些知识管理的内容(如SMG动态报、条线新闻、条线通知)进行发送发放管理功能,定期将知识管理内容发放给指定人员. 提供公告、通知、新闻、制度等富文本信息的发布,支持图片、附件,并支持发布审核,目标人群设定. 对知识管理的操作如下载操作均需要提供日志查询功能便于进行操作分析. 提供对文档信息的查询统计功能,能够查询统计出文档的数量及使用频率等信息. 3.5 公文管理应用需求 平台中公文管理的需求主要包括: 总体功能 严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文查询、公文统计、公文档案. 公文审批:实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具. 公文督办:使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各部门职能,发挥领导机关枢纽作用. 流程控制:公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,实现公文管理的刚性控制;

同时支持二元化工作流,通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理. 留痕信息管理:提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;

一种为保留修改痕迹.使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见. 保密管理:支持公文文单、正文的修改权限控制,以及增减附件的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性. 归档管理:支持电子公文归档和安全存放,确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别;

并提供公文文档库管理功能,实现公文分类、入卷、借阅,并记录相应操作过程. 电子印章:支持电子印章授权与校验. 电子签名:支持电子签名功能. 跨单位传递:提供公文交换中心,实现公文在同组织下跨单位传递. 文号生成:支持公文文号、内部文号自动生成,并提供断号管理. 查询统计:自定义查询条件,实现分时分类统计与查询. 公文转发:支持收文转发文、收文转公告. 日志管理:可了解到整个公文的流转状态,便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解. 明细查看:可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间,处理时长、有无延期等情况,以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在. 发文管理 支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程;