DOC《结果第一》

3 突发奇想 对于这个问题,你突然间想到的事情都有些什么呢?当前的现实情况如何呢? 我确实了解些什么情况?我还不清楚什么情况?我应该考虑哪些问题?我还没有考虑哪些问题? 完整、开放、非判断性分析 从各个角度去分析 4. 组织 认识组件(次级项目)、顺序以及/或者优先事项 撰写大纲、简要清单或审查及控制所需的组织图. 5. 后续行动 确定你对当前独立组件所要采取的后续行动(随后应该做些什么?谁去做那件事?) 倘若需要进行更多的规划,那么你就要确定完成那项规划的后续行动. 如果有必要的话,将你对项目的关注水平做出如下调整: 倘若你的项目要求更加明确,那么你可以提高自己的关注程度(例如,从行动转回到计划、从计划回到突发奇想,从远景规划回到目的). 倘若你的项目要求更多的事情发生,那么你可以降低自己的关注程度(例如,从远景规划到目的,从计划到行动). 要求进行多少规划工作呢? 倘若你将项目抛在脑后,那说明你的规划工作很充分.要是你还在想着那个项目,你就要坚持运用这种模式,直到项目变得清晰明朗. 每周审查 最大的挑战就是这些模式的具体实施,而第二大挑战就是要保持这些模式的活力和效能.这位实现一种更为轻松和更富效力的生活及工作方式提供了一把万能钥匙.每当人们运用这个流程时,它有助于执行及指挥中心更好的思考问题并具有更强的信心.当人们每隔七天将他运作一次时,他就会发挥出最大的效力 宽松的文件 将所有的纸条、名片、收据和各类文件收集起来,然后放入你的文件篓中进行处理 处理你的笔记 检查那些潦草的卸载笔记本上的条目、会议记录和各种笔记的全部日记和笔记,确定并输入行动名录、项目、待处理事项等 将各类事情抛在脑后 写下(以合适的类别)有待掌握的、任何新的项目、行动名录、待处理事项、目前/可能处理事项等 检查行动清单 标出完成的行动,审查提示你采取后续行动的事务,然后将他们记录在案. 检查有待处理的工作清单 记录下需要 采取后续措施的行动. 检查项目(及更重大结果)清单 逐个评估项目、目标和结果的状况,至少确保对每一项都采取了行动.浏览工作进度辅助材料,从而诱发新的行动和待处理工作等. 检查先前日历数据 详细的检查过去的日历,从而确定保留行动项目和参考数据等,同时将他们转移到积极的系统内. 检查未来的日历 检查未来的日历事项----长期和短期,抓住其所引发的行动. 检查任何相关的清单 用作任何新行动的诱因. 检查可能项目的清单 检查任何目前可能活跃起来的项目,然后将其转移到项目清单上,删除那些失去价值的项目. 创造力和勇气 你可曾将任何全新、出色、轻率、富有创造力、发人深思、大胆冒险的想法添加到你的系统中了? ........