DOC《中山市陈星海医院》

(三)谈判费用 1.响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用.不论谈判的结果如何,采购人无义务和责任承担这些费用.

二、谈判文件

(一)竞争性谈判文件的构成 1.竞争性谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成: (1)竞争性谈判邀请函;

(2)谈判须知;

(3)用户需求;

(4)合同书格式;

(5)谈判响应文件格式;

(6)在谈判过程中由采购人发出的修正和补充文件等 2.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等.),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效. 3.竞争性谈判文件的澄清 (1)任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知中山市陈星海医院医学装备科综合采购办.中山市陈星海医院医学装备科综合采购办将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复.必要时,采购人将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个已报名的响应供应商(答复中不包括问题的来源). (2)响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,采购人将视其为无异议.对谈判文件中描述有歧义或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商. 4.竞争性谈判文件的修改 (1)再谈判文件截止时间前,无论出于何种原因,采购人可主动或在解答响应供应商提出的疑问时对谈判文件进行修改. (2)修改后的内容是谈判文件的组成部分,并对响应供应商具有约束力.潜在响应供应商在收到修改内容后,应立即以书面形式向采购人确认. 3.为使响应供应商准备谈判时有充足时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购人可适当推迟谈判截止期,并通知所有已报名的响应供应商.

三、竞争性谈判响应文件的编制

(一)竞争性谈判响应文件的语言 1.响应供应商提交的谈判响应文件及其采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准.对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准.

(二)响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求.

(三)响应文件编制 1.响应供应商对谈判文件中多个包(组)进行响应的,其响应文件的编制应按每个包(组)的要求分别装订和封装.响应供应商应当对响应文件进行装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由响应供应商承担. 2.响应供应商应完整、真实、准确的填写谈判文件中规定的所有内容. 3.响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人及监督部门等对其中任何资料进行核实的要求.响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任. 4.如果因为响应供应商响应文件填报的内容不详,或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由响应供应商承担.