DOC《广东省行政事业资产管理系统》

(一)登陆 1)打开IE浏览器,输入系统登录网址,进入系统登录界面;

2)输入系统管理员分配的账号、密码(为了保证密码安全,第一次操作时,输入账号、密码后,单击【修改密码】功能修改密码);

3)登录系统,进入主页. (注:如本图与系统不一致,请以系统为准) 注意:建议用户尽量以全屏的形式登录系统,以便显示界面更加友好(可按 F11 键进行全屏与非全屏信息的切换).

(二)退出 为了保证用户正常退出系统,不造成数据的丢失,建议用户点击系统右上角 退出 即可退出到登录界面,尽量避免在系统使用过程中直接关闭浏览器,或重新启动,甚至直接关机等异常方式退出系统,以减少数据丢失的可能性. 工作流程 分配用户账号及权限

1、功能路径 系统管理→用户管理

2、用途 单位利用系统提供的管理员账号,根据用户的角色自定义本单位其他用户账号,并分配相应的权限.资产使用单位至少须定义一个 资产管理员 账号和一个 财务人员 账号.

3、操作步骤 ①点击 用户管理 →②点击 新增 弹出 用户信息表 →③填写用户信息点击 保存 .具体操作如图1.1所示. 特别说明: 1)用户账号不能重复,包括不能与其他单位账号重复. 2) 所属部门 字段选择单位名称. 3) 所属组 字段选根据用户角色选择.如单位的资产管理员与财务人员是同一个,则可以选择305组. (图1.1) 补充单位基础信息

1、功能路径 基础数据→单位管理、部门管理、人员情况表

2、用途 数据初始化,对单位信息、部门信息、人员情况等情况进行修改,作为单位的初始数据,以便支持其他功能的正常运作.

3、操作步骤 1)修改单位信息:①点击 单位管理 →②选择待修改 单位名称 →③点击鼠标右键 修改 →④信息填写完毕点击 保存 ,具体操作如图2.1所示. 2)新增或修改部门:①点击 部门管理 →②选中 根部门 →③点击鼠标右键 新增 →④信息填写完毕点击 保存 ,具体操作如图2.2所示. 3)修改人员情况表:①点击 人员情况表 →②选择列表中的一行→③点击 修改 →④信息填写完毕点击 保存 ,具体操作如图2.3所示. 特别说明: 原则上各单位的单位信息已经预先录入到系统中,如果系统中的信息与单位的实际情况相一致,可以不必修改,如果需要 新增 单位需由盛祺公司系统管理员来协助完成,因为各单位只能 修改 单位信息,不能 新增 单位;

如果单位不分部门进行资产管理,可以不必建立部门,统一单位名称作为总部门对资产进行管理;

人员情况表填写时要满足表格顶端用红色标注的公式. (图2.1) (图2.2) (图2.3) 录入2011年底单位的存量资产及核查

1、功能路径 入库管理→入库登记 入库管理→入库对账 查询统计→实时统计报表→资产综合变动统计表

2、用途 各单位在系统中录入截止到2011年12月31日的存量资产数据,形成资产卡片,作为单位后续动态管理的基础;

并核查数据是否与财务账一致.

3、操作步骤 1)新增资产卡片:①点击 入库管理→入库登记 功能→②点击下拉箭头,选择资产类别→③点击 新增 按钮→④填写资产卡片信息后点击 保存 按钮.具体操作如图3.1所示. 2)新增资产入账:①点击 入库管理→入库对账 功能→②选择需要对账的资产→③点击 对账 按钮→④填写对账信息后点击 保存 按钮.具体操作如图3.2所示. 3)如资产全部对账完成后,核查账务是否与财务账一致:①点击 查询统计→实时统计报表→资产综合变动统计表 功能→②点击放大镜,选择财务日期→③点击 确定 按钮.具体操作如图3.3所示. 特别说明: 新增资产卡片的时候,红色字段是必填字段,黑色字段是选填字段,应尽量完善卡片信息以方便日后管理工作. 对账的时候,凭证号和入账日期必须和财务账一致,如有个别资产没有凭证号和入账日期,建议统一用2011-12-31作为资产的入账日期. (图3.1) (图3.2) (图3.3) 上报2011年的财务报表