DOC《广东省行政事业资产管理系统》

1、功能路径 资产统计报表→单位报表上报 资产统计报表→本级报表审核 资产统计报表→下属报表审核

2、用途 单位完成2011年资产信息录入工作,确保无误后,按照财政厅要求上报相关报表.

3、操作步骤 1)单位报表上报:①点击 单位报表上报 →②选择 报表类型 →③选择 财务期间 →④点击 上报 按钮,具体操作如图4.1所示. 2)当全部报表都上报后,要进行本单位的报表审核:①点击 本级报表审核 →②在 未审核 状态下选择要审核的报表→③点击 审核 按钮→④点击 审批同意 按钮,具体操作如图4.2所示. 3)此项操作是针对有下级单位的主管部门审核其下属单位的汇总报表:①点击 下属报表审核 →②在 未审核 状态下选择要审核的报表→③选择财务日期为2011-12-31→④点击 审核 按钮→⑤点击 审批同意 按钮,具体操作如图4.3所示. (图4.1) (图4.2) (图4.3) 注意事项: 1)财务区间:2011年的报表日期除资产综合变动统计表需设定初始日期为2011年1月1日,结束日期为2011年12月31日,其他报表财务期间选择为2011年12月31日. 2)每年的报表上报需要把 报表类型 里的所有报表全部上报,其中行政单位不需要上报 无形资产表 . 3)上报 资产负债表 和 无形资产表 时,需在弹出的报表页面信息中填写相关信息后再保存;

其他报表则直接点击【上报】即可完成上报工作. 4)报表重报:当已上报的2011年报表发现有误需要重新上报,可以通过重新选择报表类型,选择上报日期,系统会自动按最新上报的报表进行上报,并自动覆盖原先上报的报表. 5)当每年度的报表全部上报完成后,会提示是否汇总,点击 确定 即可生成本年度的汇总报表;

只有汇总后的报表,才能在 本级单位审核 里显示. 7)主管部门还需要对下属单位的汇总报表进行审核,一旦通过主管审核后的汇总报表,就不能再做修改及删除操作,如果要进行修改重报,则需要通知主管部门取消审核后才能操作. 8)主管部门能够在 未上报单位 状态下找到没有上报报表的下属单位,需及时通知其单位进行报表上报. 补录2011-12-31后的增量资产

1、功能路径 入库管理→入库登记 入库管理→入库对账

2、用途 单位的资产管理员对本单位2012年后的新增资产进行登记,然后由财务人员对资产信息进行确认和对账,实现单位对增量资产的实施动态化管理.

3、操作步骤 详细步骤请参见3.3的入库登记和入库对账操作. ........