DOC《发票抽取软件操作手册》

发票抽取软件操作手册 北京合力中税科技发展有限公司 2012年10月目录

第一章 用户登录及其系统设置

2 1.

1 软件下载

2 1.2 用户登录 -

6 - 1.3 系统维护 -

7 - 1.3.1 联网信息更新 -

7 - 1.3.2 销方信息、购方信息、注册码 -

9 - 1.3.3 防伪税控数据库设置 -

11 - 1.3.4 网络设置 -

11 -

第二章 数据抽取 -

13 - 2.1 数据抽取 -

13 -

第三章 数据上传 -

16 - 3.1 数据上传 -

16 -

第四章 查询统计 -

19 - 4.1 查询统计 -

19 - 4.1.1 综合查询 -

19 - 4.1.2 数据统计 -

19 -

第五章 关于 -

21 - 5.1 关于 -

21 - 5.1.1 关于 -

21 - 5.1.2 更新 -

21 - 5.2 退出 -

22 - 用户登录及其系统设置 软件下载 用户登录Auchan财务供应链平台Https://auchan.chinab2bi.com,在 结算对账系统 -->

下载 里下载发票抽取软件.首先,用户打开IE浏览器输入下面地址:Https://auchan.chinab2bi.com,此时进入系统主界面如下图所示(合力中税客服联系

电话:400

605 6996 ,有问题可以直接拨这个电话咨询): 输入用户名和密码,欧尚供应商首次登录时的用户名为AC+供应商编码,默认密码为a+供应商纳税人识别号后5位(抽取软件的信息更新和数据上传时也是这个密码,但抽取软件的登录密码不是这个密码),点击 登录 后进入如下界面: 点击界面左侧的 软件下载 ―>

软件下载,界面右边显示入下所示: 点击界面最右边 下载 栏中的 点击下载 ,弹出如下对话框: 点击 保存 ,弹出提示选择文件保存路径的界面,如下图所示: 根据各用户的需求,选择合适的保存路径,然后点击保存,系统就会自动进行下载保存. 供应商从网站上下载安装文件之后,需要安装后才能够使用,由于发票抽取系统是一个绿色软件,因此只需要解压缩即可使用.找到从网站上下载的安装文件,右击,选择 解压到 发票抽取软件 ,如图所示: 解压完毕后, 在桌面上会自动显示发票抽取软件文件夹. 用户登录 首先用户打开发票抽取软件文件夹,找到这个图标双击进入 系统登录 界面. 初始用户名:admin;

密码为空(抽取软件的 数据上传 密码和 信息更新 密码不使用这个密码,只有抽取软件的登录密码使用这个密码) 如果用户想修改密码请点击 按钮(这里只修改抽取软件的登录密码);

否则点击 按钮,最新下载的抽取软件登陆时会有如下提示: 点击 确定 钮,进入如下界面: 系统维护 用户首次登录要进行系统设置,点击左方 菜单会显示几个选项,包括:系统维护、防伪税控数据库设置、网络设置. 联网信息更新 要想做信息更新,点击选项中的,它会弹出一个综合的对话框: 包括信息更新、销方信息、购方信息、注册码管理. 点击 按钮(如果看不见这个按钮,请修改屏幕分辨率为1024*768),进入 信息更新 界面,如下图所示: 在相应的输入框中输入相应的用户名和密码(这里输入的密码是信息更新密码,而不是登录密码,信息更新密码和数据上传密码是同以一个密码),单击 确定 按钮,初始化信息成功,如下图所示: 确定重新启动. 销方信息、购方信息、注册码 在信息更新结束后,销方信息购方信息并注册码自动生成.如图: 右下角的 注意 提示: 防伪税控数据库设置 点击界面左边 菜单中 ,进入 防伪税控数据库设置 界面如下图所示: 防伪税控数据库设置 主要是用来设置防伪税控开票子系统的数据库路径,当用户登录时如果本计算机中有防伪税控开票子系统,则抽取软件自动查寻出地址,不需要手动设置. 网络设置 点击 中 ,进入 网络设置 界面如下图所示: 如果用户是通过局域网设置代理与因特网相连则需要进行 网络设置 , 使用代理 复选框打勾,输入 代理服务器 与 代理端口 ,如果有用户名与密码则输入用户名和密码,否则按 确定 按钮,提示 网络设置成功! .(注,上图是只是一个案例,不代表实际情况,请按照实际情况来设置代理服务器地址和口令) 数据抽取 数据抽取 点击左侧 菜单中 ,或者直接点击快捷按钮 ,进入 发票抽取 界面,如下图所示: 发票抽取步骤: 开票工作完成以后,重新打开开票软件,将开票子系统(增值税防伪开票系统)打开至系统主界面.并不要打开任何开票子系统下面的子窗口,如下图所示: 点击,弹出发票抽取界面,选择开票月份(某月第一天到最后一天的发票),如下图所示: 抽取条件,默认是抽取所有购货方的发票,如果只抽取某一个购货方的发票,可以点击 抽取所有购货方发票 选择框,然后从抽取条件的 购货方 中选择某一个购货方 如下图所示: 点击 抽取 按钮,开票子系统界面自动提前到计算机屏幕中所有窗体的最前端,这意味着已经开始了抽取,(注意:这时只需等待即可,不要移动鼠标,点击键盘). 当屏幕弹出 抽取成功 的对话框时,表示抽取完成.此时窗体右下部会显示发票的详细内容,如下图所示: 数据上传 数据上传 点击主界面左方 菜单中 ,或者直接点击主界面上方快捷按钮 数据上传 进入 数据上传 界面如下图所示: 发票上传步骤 选择将要上传的发票所在的开票日期时间段;