DOC《发票抽取软件操作手册》

点击查询,在窗体右半部分会出现需要查询的发票,如下图所示: 在发票信息栏的最左边一栏显示查询到的发票列表,有勾的是需要上传的发票,无勾的是不需要上传的发票(注意,如果没有勾选任何发票,则上传时会提示没有可以上传的数据). 一般说来,系统已经自动把需要上传的数据选中了.已经上传过的发票不会被选中. 如果需要手工选择某些发票进行上传,那么从这些发票中,选中某张发票,然后点击鼠标左键,这时就会发现该条纪录已经被勾中.这表示这张发票已经加入了您需要上传的发票的队列中. 可以通过勾选 重复上传 对需要进行再次上传的发票进行上传. 勾选好需要上传的发票以后,点击.此时弹出如下对话框 填写用户名和密码(此处的用户名和密码与信息更新所用的用户名和密码相同,与抽取软件登陆的用户名和密码不同),点击确定,弹出 上传成功 . 如果发票数量很多,一页将只显示200条纪录,需要查看后面的发票时,可以通过点击下一页来查看.(注:上传的发票只能是当前页显示出来的.也就是说最多一次只能上传200张发票). 查询统计 查询统计 综合查询 点击主界面左方 菜单中 ,进入 综合查询 界面如下图所示: 用户可以根据购方税号和传输条件以及发票号码和发票代码两大主条件进行查询,查询发票信息和所对应发票信息的发票明细的结果显示到相应的发票信息列表和发票明细列表中. 数据统计 点击主界面左方 帮助 菜单中 查询统计 ,进入 数据统计 界面如下图所示: 用户可以通过 数据统计 窗体,统计出一个时间段的购方企业的各项数据,例如:发票数、合计金额、合计税额、未上传发票数……,结果显示到 统计信息 列表中. 关于 关于 关于 点击主界面左方 菜单中的 ,界面如下图所示: 关于的使用:点击 关于 菜单,会跳出 关于 对话框,记录了一些开发商的信息、软件版本信息以及软件升级历史. 更新 点击主界面左方 菜单中的 ,界面如下图所示: 点击软件更新,因为更新本软件前,需要先关闭本软件,所以将跳出询问对话框,如果您并不确定需要更新,则点击取消否则点击确定,软件将被自动关闭并跳出软件更新对话框. 软件更新对话框中,您不需要做任何改动,直接点击下一步即可,如果发现更新,将会自动为您做软件更新.如果没有更新,将在窗口左上部提示您: 未发现任何更新! . 退出 点击界面上方 退出系统 快捷按钮,即可退出本软件返回桌面. 抽取常见问题解答 用户名密码问题: 用户使用发票抽取软件,共有三个地方需要用户名和密码,分别是发票抽取软件登陆,信息更新和数据上传,如下三图所示: (抽取软件登陆), (信息更新), (数据上传). 这里需要注意;

抽取软件登陆用户名默认为admin,密码为空,信息更新的用户名和密码与数据上传的用户名密码一致,但不是登陆的用户名和密码. 软件过期,注册码失效: 打开发票抽取软件,出现,点击确定,登录平台下载发票抽取软件,重新做信息更新. 看不到 信息更新 按钮: 使用发票抽取软件时点击了系统维护无法看见 信息更新 按钮,此时将电脑分辨率 改为 1024*768 , 信息更新 按钮即可显示. 网络问题,无法连接网络: 问题产生的原因:

1、网络连接的问题

2、网络连接通畅,但和公司网站(www.holytax.com)连接有问题. 区分这两种问题的办法如下: 在上传的机器上,抽取软件会在c:\cqlog这个文件夹下产生一个日志文件,可以用 记事本打开,里面记录了上传失败的原因 解决办法: