DOC《连档〔2014〕9号》

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1、根据国家档案局8号令、10号令要求,及时制定、完善本单位《文件材料归档范围、分类方案及保管期限》.2分;

2、根据归档范围,单位职能活动中形成的业务档案、专门档案、科技档案、声像实物电子档案均已实行综合管理.8分. 序号内容 分数测评细则 年度工作情况 自评得分 测评得分 备注1.6 档案工作标准

3 档案工作达省三星级以上标准等次(四星级加1分,五星级加2分).3分. *1.7 依法履行对所属机构档案工作的监督指导职责

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1、对所属机构和单位档案工作的监督指导纳入本单位工作目标考核和档案人员职责范围.2分;

2、对所属单位进行监督指导每年不少于两次,成效好的4分,一般2分,差的不得分;

3、所属机构和单位均已配备专兼职档案人员并规范化建档.6分(按单位数和规范化建档比例计分);

4、所属机构和单位60%以上档案工作达省二星级或年度测评良好标准以上.8分.

2 业务建设

45 2.1 文书处理程序规范

4 收发文程序规范.1分;

撰稿、核稿、签发手续齐全完备.1分;

文件质量符合归档要求.1分;

无不耐久字迹材料.1分. 2.2 归档文件整理

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1、按照归档要求及时完成上年度各类档案的整理工作.2分;

2、应归档的文件材料齐全、完整.8分(其中文书档案3分,其它门类载体的档案5分);

3、各类档案整理规范,符合国家和行业有关标准.8分.其中文书、业务、专门、科技、声像实物和电子档案整理符合规范各1分;

保管期限划分准确,1分;

档案编号符合规范要求1分;

4、归档文件或案卷排列有序,方法统一,装订符合要求.2分;

5、档案包装材料的式样、规格、质量符合有关规定.1分;

使用无酸卷皮、卷盒.1分. 2.3 信息化建设

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1、使用专用档案管理软件辅助档案进行文档一体化管理.2分;

2、已建立室藏全部档案机读目录数据库,数据库结构和格式符合江苏省地方标准要求.3分;

3、完成室藏永久长期(含30年)等重要档案的全文数字化.10分;

(不足部分按比例扣分);

4、开展了电子文件的收集、整理、归档等工作.4分.其中年度收发文没有电子文档的扣2分,照片、录音、录像档案未采用光盘等方式脱机备份保存的扣2分. 序号内容 分数测评细则 年度工作情况 自评得分 测评得分 备注3利用服务

30 3.1 开展了有效的编研和提供利用工作

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1、编写了机构沿革、大事记、基础数据汇编、全宗介绍、发文汇集(以上每项1分).5分;

编研材料符合规范要求.1分;

2、建立了符合规范的全宗卷且全宗卷内主要材料齐全、编制规范.2分;

3、有利用档案典型事例汇编.1分. 3.2 编制了符合要求的检索工具

5 各类档案均有与机读目录数据库相对应的纸质检索目录.4分;

纸质检索目录规范、美观.1分. 3.3 依法向档案馆移交档案和行政规范性文件及政府公开信息文本

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1、根据国家档案局9号令要求,做好各类应移交档案的规范化管理和进馆前的各项准备工作,进馆档案质量符合进馆要求.........