DOC《中农〔2018〕2号》

中农〔2018〕2号 关于印发《中山市农村土地承包经营权确权 登记颁证档案整理与移交制度》的通知 各镇区党政办、农业和农村工作局: 为及时、有效、规范做好农村土地承包经营权确权登记颁证资料归档和管理工作,提高归档质量,根据广东省农业厅、广东省档案局《关于印发〈广东省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法〉的通知》(粤农〔2015〕161号)和《广东省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理与移交工作要求》(粤农〔2017〕267号)要求,市农业局与市档案局制定了《中山市农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理与移交制度》,现印发给你们,请遵照执行.

中山市农业局 中山市档案局 2018年1月11日 中山市农村承包地确权档案整理与移交制度 为做好我市农村土地承包经营权确权登记颁证档案(以下简称承包地确权档案)的收集、整理归档工作,确保承包地确权档案的齐全完整和安全,根据广东省农业厅、广东省档案局《关于印发〈广东省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法〉的通知》(粤农〔2015〕161号)和《广东省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理与移交工作要求》(粤农〔2017〕267号)要求,制定本制度.

一、归档范围 承包地确权档案是指在农村土地承包经营权确权登记颁证(以下简称承包地确权)工作中形成的,对国家、社会和个人有保存价值的文字、

图表、声像、数据等各种形式和载体的文件材料的总称,是承包地确权的重要凭证和历史记录.各级承包地确权归档材料清单见表1-表5.

二、职责分工

(一)市农业局负责对全市承包地确权档案归档工作的领导,将档案工作纳入承包地确权工作中统筹规划、组织协调;

按表5内容要求整理市级归档材料;

按照归档材料清单要求对全市承包地确权档案进行归档审核,审核无误后移交市档案馆,审核验收时发现存在错漏的档案,以镇(区)为单位列出问题清单,限期整改提交.

(二)市档案局负责对承包地确权文件材料的形成、积累、归档和移交工作进行监督检查和培训指导,对移交进馆的承包地确权档案进行验收.

(三)镇政府(区办事处)为本行政区域内承包地确权档案整理工作的主要责任人,应有档案材料整理和存放场所,安排工作经费,配备人员设备,对档案完整性准确性系统性负全面责任.镇(区)农业部门应组织专人按表4内容要求整理镇(区)级归档材料,督促指导村(社区)认真收集、整理相关档案材料;

对照归档材料清单进行归档审核,经检查验收合格后,将镇(区)、村(社区)两级承包地确权档案一并向上级提交,交收时应附上交接清单和镇村两级档案完整性准确性系统性承诺声明书(声明书式样见表6).

(四)村(社区)应指定专人按照表

1、表

2、表3归档材料清单内容要求,整理承包方(农户)、发包方、村(社区)归档材料,整理完毕审核无误后提交至镇(区)农业部门.

(五)测绘公司为所中标区域承包地确权档案质量的第一责任人,对承包地确权档案材料形成和收集、归档整理质量负直接责任.测绘公司要切实采取措施及时提供、完善和整改确权材料,确保内业和外业的资料和数据一致、承包方签字画押手续与实际相符、数据库成果汇交无差错、纸张字迹制成材料耐久有效.确权过程中形成的承包地块分布图(公示图、确认图)、工作底图(工作草图),在提交纸质图纸的同时提交电子原图及其专用阅读软件(提交数据光盘并做好标识).