DOC《中农〔2018〕2号》

图表、登记和权证审核发放等文件材料,按照 一户一件 整理,同一农户的确权登记类文件集中装订,组合成一件.每件编一流水页码,加文件封面(见表9)和承包方(农户)归档材料清单.文件日期为著录日期,责任者为所属村委会. (2)排列.同一行政村的发包方、承包方确权登记类材料,按村组(股份社或经济社)顺序排列,前后村组(股份社或经联社)之间的归档文件序号保持连续. 农户 一户一件 土地承包经营权确权登记材料, 件 内文件按承包方(农户)归档材料清单(见表1)所列顺序排列. 3.纠纷调处类 纠纷调处类文件按照单份文件整理方法归档,其档号编制规则为:全宗号―类别号―市农业局(镇区、村社区)代字―件号. 例: 27-T3-NYJ-1 件号(第1件) 市农业局代字 类别号(纠纷调处类) 全宗号 例: 27-T3-BF-1 件号(第1件) 镇区代字(板芙镇) 类别号(纠纷调处类) 全宗号 例: 27-T3-BF1-1 件号(第1件) 村社区代字(板芙白溪村) 类别号(纠纷调处类) 全宗号 4.特殊载体类 特殊载体类文件包括录像(视频)、录音(音频)、照片.视频、音频、照片归档参照《中山市音频视频归档办法》和《中山市照片归档办法》要求. (1)视频音频编号. 视频音频文件按照单份文件整理方法归档,一次工作或活动所形成的视频或音频为一件,其档号编制规则为:全宗号-类别号(含大类代字及属类代号)-市农业局(镇区、村社区)代字-年度-件号.每年从

1 起编件号.视频类别号为T4.1,音频类别号为T4.2. 例: 27-T4.1-NYJ-2015-1 件号(第1件) 年度(2015年) 市农业局代字 类别号(特殊载体类视频) 全宗号 例: 27-T4.1-BF-2015-1 件号(第1件) 年度(2015年) 镇区代字(板芙镇) 类别号(特殊载体类视频) 全宗号 例: 27-T4.1-BF1-2015-1 件号(第1件) 年度(2015年) 村社区代字(板芙白溪村) 类别号(特殊载体类视频) 全宗号 (2)照片编号. 照片文件按组整理方法归档,一次活动形成的照片为一组,其档号编制规则为:全宗号-类别号(含大类代字及属类代号)-市农业局(镇区、村社区)代字-年度-组号-张号.每年从

1 起编组号,每组照片从

1 起编张号.照片类别号为T4.3. 例: 27-T4.3-NYJ-2015-1-1 张号(第1件) 组号(第1组) 年度(2015年) 市农业局代字 类别号(特殊载体类照片) 全宗号 例: 27-T4.3 -BF-2015-1-1 张号(第1件) 组号(第1组) 年度(2015年) 镇区代字(板芙镇) 类别号(........