DOC《常熟市档案局》

一、文书档案 序号 归档内容名称保管期限

1 本院党组织成立、换届选举请示、批复等材料 永久

2 本院党支部工作台帐、党员花名册、年报 永久

3 本院党组织关系介绍信、存根 永久

4 党风廉政建设责任书 30年5社区、单位党组织 结对共建 协议书 30年6工会组织职工代表大会纪要 永久

7 常熟市工资专项集体合同书、集体合同书 30年8本院干部任免通知、批复 永久

9 本院受上级各条线表彰的先进集体、先进个人的文件材料 市级以上(含市级) 市级以下 永久 30年10 本院创建文明养老机构文件材料 30年11 本院创建全省示范性养老机构达标活动文件材料 30年12 本院创建省级行风建设示范单位文件材料 30年13 本院年度工作总结、计划 永久

14 本院会议记录 永久

15 本院大事记 永久

16 本院工作人员花名册 永久

17 本院各类业务统计年报表 永久

18 本院的机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、启用印章等文件材料 永久

19 干部职工调资、定级、考核奖惩、退休、养老保险、抚恤等方面的材料 永久

20 本院印发的文件材料 重要业务问题的 一般业务问题的 业务性有参考价值的 永久 30年10年21 本院各项工作活动记录 30年22 本院各项活动的工作总结、汇报、交流发言材料 30年或10年23 本院年度财务预算 30年24 上级视察、检查本院工作时形成的讲话等重要文件材料

30 25 本院上报的工作信息、简讯 30年26 本院制订的各种规章制度 30年27 本院向上级的业务工作请示、上级批复 30年或10年28 签订计划生育工作目标管理责任书 30年29 本院安全工作计划、总结 30年30 本院与有关单位、个人签订的租房协议、合同 30年或10年31 本镇散居五保户(三无对象)花名册 10年32 每月食谱记录、走访记录、交接班记录、巡查、值班记录 10年33 康复室康复训练登记表 10年34 上级下发关于各项工作的政策性文件材料 10年

二、业务档案(管理档案、健康档案) 序号 归档内容名称保管期限

1 常熟市五保户(三无对象)审批表 长期

2 入住协议书 长期

3 身份证复印件、户口复印件、残疾证复印件 长期

4 五保户(三无对象)对象公示、申请书 长期

5 入住养老机构民主评议表等材料 长期

6 寄养人员入住合同 长期

7 健康体检、住院出院记录等材料 长期

三、科技档案

(一)基建档案 序号 归档内容名称保管期限

1 本院办公大楼工程项目审批、红线图、许可证 永久

2 本院办公大楼工程基建竣工图 永久

3 本院办公大楼工程装修竣工图 永久

(二)设备档案 序号 归档内容名称保管期限

1 本院购买的各种设施设备的用户指南、使用手册、保修卡、三包凭证、协议、说明书等随机材料 长期

四、特殊载体档案(照片、光盘档案) 序号 归档内容名称保管期限

1 本院工作活动、会议形成的照片和光盘 永久

2 本院各类重大文体活动、上级视察本院工作形成的照片和光盘 永久

3 本院工作形成的电子文档光盘 永久

五、实物档案 序号 归档内容名称保管期限

1 本院受上级各条线表彰的先进集体的证书、奖牌、奖杯 永久

2 上级视察、检查本院工作时形成的题词 永久

3 本院其他的有保存价值的各种实物 永久