DOC《常熟市档案局》

六、会计档案 序号 归档内容名称保管期限

1 会计凭证 各种原始凭证、记帐凭证 15年2会计账簿 现金日记帐、银行存款日记帐 总分类帐、明细分类帐 25年15年3财务报告类 月、季度财务报告 财务决算 5年 永久

4 其他类 会计移交清册 会计保管清册 会计销毁清册 15年 永久 永久 附件2: 常熟市XXX(养老机构名称)档案分类方案(样本) (XX年XX月制订) 为切实提高本院档案管理水平,促进本院档案工作规范化、标准化建设,根据《中华人民共和国档案法》和《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》等文件要求,对本院各种门类和载体档案的进行集中统一管理,现结合本院实际情况,特制订分类方案如下:

一、档案的分类方法

(一)文书档案:按 保管期限――年度 分类;

(二)业务档案:按 问题――个人 分类

(三)科技档案: 1.基建档案:按 工程项目 分类 2.设备档案:按 种类 分类

(四)会计档案:按 核算单位――年度――形式 分类

(五)特殊载体档案:按 载体形式 分类

(六)实物档案:按 种类 分类

二、档案的分类类目

(一)文书档案分类类目 永久

2008 2009

2010 ……

3 0年2008

2009 2010 …… 10年2008

2009 2010 ……

(二)业务档案分类类目 1.管理档案 2.健康档案

(三)科技档案分类类目 1.基建档案(J) J.1办公楼 2.设备档案(S) S.1办公设备

(四)会计档案分类类目 1.行政 ①会计凭证类 ②会计账簿类 ③财务报告 ④其它类

(五)特殊载体档案分类类目 1.照片 2.光盘

(六)实物档案分类类目 1.证书 2.奖牌 3.奖杯 ........