DOC《通通知》

通通知 正办通〔2013〕107号 中共正安县委办公室 正安县人民政府办公室 关于进一步规范我县党政机关公文格式的 通知各乡镇党委、政府,县委各部门,县级国家机关各部门,各人民团体,县属及中央、省、市驻正企事业单位: 为进一步规范公文格式,加强公文管理,增强公文效能,提高公文处理质量,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,根据《中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理条例〉的通知》(中办发〔2012〕14号)文件精神和国家《党政机关公文格式》要求,现对我县党政机关公文格式作进一步明确规范,要求如下:

一、严格公文格式 各级各部门要严格按照党政机关公文格式办理公文.

一是要正确选用文种;

二是要严格按照公文格式排版.进一步规范公文,切实树立公文的权威性.

二、严格行文程序 重要文稿的审签单位主要领导要亲自把关;

需要联合行文的,由起草单位主要负责人初审把关后报需要联合行文的相关单位会签后,再送县委办公室秘书科按程序报相应领导签发.

三、切实改进文风 一是少发文.可发不可发的文件坚决不发,涉及部门的工作的不以党委名义发,切实树立公文的权威性.二是发短文.一般文件控制在2000字以内,重大文件尽量控制在4000字以内.在文稿起草内容上做到通俗易懂、简洁明了,前后不重复累赘.三是重实际、说实话.注重调查研究,所制定的指导方针、工作措施要有可操作性.

四、加强领导、高度重视 各级各部门收到本通知后,要迅速组织学习中央办公厅国务院办公厅印发的《党政机关公文处理条例》,严格按照通知要求正确运用公文格式.今后在文件签批流程及正式公文办理过程中,严格按照要求执行. 附件:党政机关公文主要格式 中共正安县委办公室 正安县人民政府办公室 2013年11月12日 附件 党政机关公文主要格式

一、页面设置及装订要求

(一)公文用纸. 公文用纸采用 GB/T148 中规定的A4 型纸,其成品幅面尺寸为210mm*297mm.

(二)公文页边与版心尺寸. 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm ,右为26±1mm,下为33±1mm.版心(即用于打印文字部分)尺寸为:156mm*225mm.

(三)行数和字数. 一般每面排22 行,每行排28 个字.特定情况可以作适当调整.

(四)公文中图片、文字的颜色. 除发文机关标识(即版头,红头)为红色外,图片、文字的颜色均为黑色.

(五)公文的装订. 公文应当左侧装订,平订应订两钉,两钉外订眼距版面上下边缘各70mm.

(六)公文的印刷. 双面印刷;

页码套正,两面误差不超过2 mm.印品着墨实、均匀;

字面不花、不白、无断划.

二、公文格式各要素排版要求 公文的各要素分为版头、主体、版记三大部分.

(一)版头. 版头一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等组成.平行文(下行文)的发文字号居中排布,上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行.年份用六角括号"〔〕"括入.签发人由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,"签发人"三字用

3 号仿宋字,签发人姓名用

3 号楷体字.发文字号之下 4mm 处居中印一条与版心等宽红色分隔线(发文字号与分隔线距离 4mm ).下级机关发文标志字号要约比上级机关发文机关标志小.