DOC《通通知》

(二)主体. 主体部分除文件标题的段落为固定值33磅外,其余段落均为固定值26-28磅. 1.标题.标题一般由发文机关名称、公文主题和文种组成,用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,不能把一个词或词组分为两行,排列应当使用梯形或菱形,标题中一般不用除书名号以外的标点符号. 2.主送机关.即主要受理公文的机关,应用全称或规范化简称,在标题下空一行位置,居左顶格,主送机关有两个以上的,中间用全角逗号隔开,最后一个机关名称后标全角冒号. 3.正文.公文首页必须显示正文.一般用

3 号仿宋字,编排于主送机关名称下一行,每自然段左空二字,回行顶格.数字、年份不能回行,单字不能独立成行.正文中的结构层次序数应准确把握和使用,即:第一层为"

一、",第二层为"

(一)",第三层为" 1.",第四层为"(1)".常见的错误有:①第一层用"

(一)",第三层的" 1."写成了"

1、",把小圆点写成了顿号.②第一层用"

一、",第二层用"(1)",跳跃了两级.在正文层次不多的情况下,第一级用"

一、",第二级可用" 1.",但不能用"(1)".一般第一层用黑体字,第二层用楷体字(加粗)、第三层和第四层用仿宋体字(加粗)标注. 4.附件说明.如有附件,在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号和附件名称.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如"附件:1.XXXX"),附件顺序号前后要对整齐,附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐,附件名称后不加标点符号. 5.发文机关署名、成文日期和印章.发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称,在正文(或附件说明)下空三行编排.成文日期以领导同志最后签发日期为准,联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准,标识在发文机关署名之下,右空4 字编排.用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应用全称,月、日不编虚位(即1 不编为 01).单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内.联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内. 6.附注.是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等.公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行. 7.附件.公文正文的说明、补充或者参考资料.附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订."附件"二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致.附件格式要求同正文. 如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注"附件"二字及附件顺序号.

(三)版记. 新标准中删除主题词格式要素.版记中的分隔线与版心等宽,首条与末条分隔线用粗线(高度0.35mm),中间分隔线用细线(高度0.25mm).版记部分的段落为固定值22磅. 1.抄送机关.如有抄送机关,一般用4 号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排."抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号.如需把主送机关移至版记,除将"抄送"二字改为"主送"外,编排方法同抄送机关.既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线. 2.印发机关和成文日期.印发机关和印发日期一般用4 号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1 不编为01),后加"印发"二字.版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开. 3.页码.一般用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线距版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.