DOC《第二十期》

第二十期 市住建系统贴近群众"面对面,听期盼"大走访活动工作领导小组办公室 2017年6月18日 编者按:随着"大走访"活动的不断深入,各地住建部门上下联动、协同推进,既为群众解决了一件又一件实事,又推动了业务工作实现新突破,凸现了新时期住建系统凝神聚力、务实重行的新风貌.

近期,特刊发夷陵区等地的一些做法和措施,供各地学习、借鉴和参考. 夷陵区住建局开展优秀调研报告评比促提高 为扎实推进贴近群众"面对面、听期盼"大走访活动,夷陵区住建局开展调研文章评比活动,对局属各单位、各科室走访调研文章进行评比.活动邀请了相关专家担任评委,经过认真评审,最终评出一等奖3名,二等奖5名,三等奖9名. 此次参评文章课题丰富,涉及面广,宏观角度和微观角度各有侧重,充分结合"面对面 听期盼"走访调研,涵盖了全区城乡规划、项目建设、行业管理、污水处理、垃圾填埋场建设管理及供水供气建设管理、美丽乡村、清洁家园建设、党的建设(含作风建设)等七大方面的内容.调研文章充分结合自身岗位工作实际,紧扣工作职能,反映了各单位、科室工作一线中的问题,并努力探索解决问题的方法.最终城建档案馆《城建档案管理难点问题探讨》、环境污染防治项目管理中心《如何改善垃圾填埋对周边环境的影响》、市场站《建设领域拖欠农民工工资的原因分析及治理措施》获得一等奖. 城建档案管理难点问题探讨(一等奖) 夷陵区城建档案馆 朱光 按照区住建局关于2017年贴近群众"面对面、听期盼"大走访活动的安排,近期,我馆成立调研组,以如何进一步加强城建档案管理为专题进行了深入调研.本次调研采取召开座谈会、入户走访、问卷调查等方式,重点对城建档案管理难点问题开展了调研,总结出近年来城建档案管理工作取得的成绩,找出了存在的难点问题,进而为为民服务、解决实际问题提供了指导.

一、城建档案管理取得的成绩 夷陵区城建档案起步于1988年,从最初的"宜昌县城镇村镇规划文件材料"的收集工作开始,一路走来,伴随着夷陵这座城市的崛起,见证了它的成长,记录了它的演变过程.如今,夷陵区城建档案馆已经是一个拥有14大类、51个门类、拥有3万余卷馆藏档案、档案管理规范、内容丰富、门类齐全、结构合理、应用服务到位的湖北省一级档案馆.10多年过去,我馆的城建档案管理与工作开展初期相比,取得了较大的进步.

(一)由管理型向服务型转变.城建档案工作是一项专业性、服务性很强的工作.但以前过于强调城建档案管理职能,而其服务功能没有受到足够的重视.为此,我馆强化以人为本的理念,建立首问负责机制,实行城建档案业务一站式受理,一次性告知,一条龙服务.不断创新服务思路,完善服务手段,丰富服务形式,提升服务水平,为城市建设、社会民生提供优质的服务.

(二)由纸质档案管理向电子档案管理转移.目前,我馆的城建档案工作增加了电子文件归档、电子档案管理的环节,纸质档案和电子档案并存.但城建档案管理的重心不再完全放在纸质实物档案上面,而是向电子档案管理偏移.当前,我馆已按照相关标准,制定了建设电子文件的收集范围和要求,采用了合适的城建档案管理系统,建立了城建档案数据库,做好电子档案的保管、存储、利用、统计和异地备份等管理工作,确保其质量和安全.