DOC《展务工作实施细则》

展务工作实施细则 根据《第三届珠江三角洲地区与山区经济技术洽谈会实施方案》的要求,为做好本届 山洽会 的展示工作,特制订展务工作实施细则.

一、主要职责 负责展位分配、协调、招展布展、撤展、总体形象及展馆布局策划并组织实施、展馆内外的协调管理和安全消防监督等工作.

二、布、撤展时间 布展时间:2004年12月3日至7日.其中12月3日―6日每天9:00―17:00时为各分团布展时间, 12月7日上午9:00时组委会领导现场检查展馆,下午16:00时起由公安部门对整个展馆进行安检后封馆.撤展时间:12月10日上午9:00―下午17:00时.

三、展位分配 本届 山洽会 展馆设在韶关市亿华汽贸广场(韶关市韶南大道四公里),总建筑面积约16459O,分二层,其中首层为11203O,二层为5256 O.首层设置为山区市、东西两翼市分团及省属、专业分团展示区和开幕式场地;

二层设置珠三角分团洽谈区和部分组委会秘书处服务区.各分团展位分配详见附件一.

四、布展要求 展馆的整体布局要体现庄重、大方、美观的风格,以全面展示我省山区经济发展情况和投资环境为主线,以有利于交流与洽谈为重点,以分团为板块进行布展.

(一)各分团按照总体方案的要求进行整体设计,可按不同分团类型进行布展,首层展示区应采用敞开式、立体式、特装式的布展方式,充分运用现代声光电技术营造效果和气氛.山区市分团重点以全面展示本地区的资源优势、投资环境、支柱产品、特色产品、重点企业和招商项目,宣传前两届 山洽会 的成果以及承接珠三角产业转移的基本意向与条件.所属的山区县,以县(市)为单位均要设立专门的展示区域;

东西两翼市分团在全面展示本地区资源优势和投资环境的基础上,推出可向山区转移的项目和希望与珠三角地区合作的项目;

省属及专业分团以分团为单位设立展区,在全面介绍参展单位基本情况的基础上,突出展示可向山区转移的项目和可向山区提供的服务.二层为洽谈区,珠三角市分团以市为单位设立洽谈室,不搞产品展示,可应用资料、文字、

图表、灯箱等方式展示,重点介绍本地区的企业向山区实施产业转移的项目,以及在工业、农业、流通业和基础设施方面的投资意向.

(二)展馆内所有搭建物不得封顶,不得阻挡消防设施和占用消防通道,不得拆改、污损原有建筑物和各项固定设施,各分团必须在指定的区域内布展,不得外伸,布展限制高度为5米.

(三)特装布展必须是半成品,展馆内禁止使用大型电锯、切割机等工具.展馆内不得发出超过70分贝的噪音,不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆.

(四)认真做好安全防火工作,展馆内禁止使用明火、电焊、气焊,严禁吸烟.如需动火作业,必须向展馆申报办理动火证,经批准后方可使用.

(五)各分团要服从秘书处展位分配方案和布展总体安排,从大局出发,发扬协作精神,处理好邻近展位之间的布展工作关系,要加强相互之间衔接和协调,如出现争议,要服从组委会秘书处的统一协调.

五、安全保卫 为保证本届洽谈会的顺利进行及展会期间的安全,各分团须指定一位安全负责人与大会展务组负责人签订安全责任书,共同做好展馆的安全保卫工作.请各分团于11月26日前签好 安全责任书 并将安全负责人姓名、办公电话及手机号码报展务组备案.