DOC《档案立卷归档制度》

档案立卷归档制度 为了使我处的立卷归档工作顺利进行,完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料,为领导工作决策和各项工作服务,特制订本制度.

1 凡是在本处工作运转中直接形成的,对本单位和社会有保存价值的各种文字、

图表、声像、电子等不同形式和载体的历史真实记载等资料均属归档范围.

2 凡属归档范围的文件资料,均由处办公室集中统一管理,任何个人不得擅自留存.归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,归档时可保存复印件.

3 档案整理的原则是:遵循形成的自然规律,保持文件之间的有机联系,区分不同介质,便于保管和利用.归档文件材料应格式统一,质地优良,声像清晰,符合归档范围和标准,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水等字迹不牢固的工具书写.

4 文书档案一般应在第二年上半年立卷归档,由各科室、处属各单位的兼职档案员将工作中形成的资料收集齐全后,在规定的时间内移交处档案室,并填写《文书档案移交清单》.会议形成的声像档案和文书档案应在会议结束后两个月内由会议主办单位负责移交档案室.文书档案整理采用保管期限-年度-组织机构的方法进行.

5 会计工作所形成的的报表、账簿、凭证由会计人员按照《青银处会计档案材料归档范围及保管期限表》装订成册,由有关人员保存一年后移交档案室统一管理.

6 科技档案由相关单位在项目竣工后三个月内按《青银处基本建设项目档案材料归档范围和保管期限表》将形成的文件、图纸、资料等进行整理归档,并将档案数据一起移交至档案室,并填写《科技档案移交单》. 档案库房管理制度

1 档案库房实行专人负责管理,借阅者和非管理人员需经档案管理员许可才能入内.

2 库房要坚固,安装铁门,有防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水等 八防 设施,并采取必要的预防措施和设置必要设备,确保档案的安全.

3 档案库房应保持适宜的温度即14-24℃,相对湿度45~60%,库房备有温湿度计,根据季节不同气候变化加强管理,认真填好《档案库房温、湿度记录表》.

4 保持库房内整洁,库房内严禁烟火,不准将易燃、易爆、易腐蚀以及可食物品和雨具等杂物带入库房.不得在库房内堆放与档案无关的一切物品.

5 档案柜架排列整齐,编号规范,指引卡标识清楚;

编制各门类档案存放地点索引或

图表;

档案按类分别集中排列,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度.

6 电子档案应配备专用的电子文件柜,每年定期备份,规范存放归档电子文件和数字档案.保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备.

7 定期对库房进行安全检查,下班前档案室人员对库房的门、窗、电源等进行检查,关窗锁门,防患于未然.

8 档案人员工作变动时,必须在离职前将所管档案进行清点,并办理交接手续. 河北省高速公路青银管理处 环境卫生管理制度 (QY/WJ-BGS-17)

1 目的 为了加强环境卫生管理,使环境洁净、美观,形成人人讲卫生、讲文明的良好习惯,促进精神文明建设,特制订本制度.

2 适用范围 本制度适用于处机关及处属各单位环境卫生的管理.

3 职责 3.1 处办公室负责处机关环境卫生的管理工作. 3.2 处属各单位负责本单位环境卫生的管理工作.