DOC《档案立卷归档制度》

1 目的 为了展现青银文化,文明办公,人、物、场所之间的结合达到最佳状态,使工作场所做到科学化、标准化和制度化,特制订本制度.

2 适用范围 适用于处机关及处属各单位所有场所、物品的定置化管理.

3 职责 3.1 处办公室负责处机关办公用品库、会议室、活动室、阅览室、食堂、洗手间、浴室、办公楼和宿舍楼公共区的定置化管理. 3.2 信息科负责处机关机房的定置化管理. 3.3 处属各单位负责本区域内的办公室、办公用品库、会议室、活动室、阅览室、食堂、洗手间、浴室、办公楼和宿舍楼公共区的定置化管理. 3.4 养护工区负责材料库、工区院落的定置化管理. 3.5 收费站负责收费广场、职工宿舍的定置化管理. 3.6 监控调度中心负责机房、监控室的定置化管理.

4 管理规定 4.1 处办公室按照定置化管理的要求,制定了《河北省高速公路青银管理处定置化管理标准》(另册),处机关和处属各单位须按《河北省高速公路青银管理处定置化管理标准》对所有场所、物品实施定置化管理,并按规定的时间进行擦拭和清洁. 4.2 定置化管理遵守 谁使用,谁负责 的原则.每个人负责个人责任区的定置化管理,个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜等按照标准要求摆放和整理.公共区域由保洁人员每天负责整理与清洁. 4.3 处办公室定期评估定置化管理标准的适宜性,统一进行调整和优化.各单位也可根据本单位的实际需求进行评估,提出调整或优化的需求,以《情况报告》的形式上报到处办公室,由处办公室根据实际情况统一协调安排.

5 检查方式 5.1 检查依据为《河北省高速公路青银管理处定置化管理标准》的要求. 5.2 处机关办公室定置化检查与每周五卫生检查一起进行,将检查情况填入《机关办公室卫生检查表》;

公共区定置化由保洁人员每日上午巡查,将检查情况填入《公共区域日常卫生巡检表》,发现问题及时维修清洁. 5.3 处属单位每周

二、周五上午10:00由值班领导对站区定置化进行检查,公共区每日巡查,在巡查或检查........