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入党志愿书应排在入党的其他材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.即入党志愿书,入党申请书,转正申请书,党员登记表.

第五章 档案扫描 第十六条 扫描分辨率300dpi,如原件质量较差且尺寸较小,可适当提高分辨率. 第十七条 扫描图像必须完整、清晰且与原件一致,不得漏扫、重扫. 第十八条 纸张状况较差,以及过薄、过软的档案材料,应在背面加垫一页或多页白纸后扫描,以降低背透.纸张状况较差、容易损坏的档案,应采用平板扫描方式. 第十九条 扫描文件采用标准JPEG图像格式存储.

第五章 图像处理 第二十条 应使用计算机软件或人工方式对原始图像进行处理,得到优化图像数据. 第二十一条 对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正,数字图像整体的偏斜度不得超过0.5度. 第二十二条 去除扫描过程中产生的白边、黑边,杂质、污点和装订孔印.对于缺角或破损的影像,要进行填白. 第二十三条 图像尺寸应基本一致,B

5、A4幅面的以A4为准,B

4、A3幅面的以A3为准,小于B5幅面的,以实际尺寸为准,且图像长宽比例应与纸质档案长宽比例一致. 第二十四条 处理后的图像内容必须完整,与纸质档案一致,图像清晰、居中、整洁、美观,便于清楚阅读.

第六章 档案编目 第二十五条 材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确. 第二十六条 书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,档案目录不能粘贴涂改. 第二十七条 流动人员人事档案目录的填写要求是:按照类别排列顺序,逐份逐项进行填写.

(一) 序号 填写材料类号和排列顺序号. 材料类号用大写的 一 至 十 ,二级分类的类号用

(一)至

(四),序号用阿拉伯数字填写1,2,3,4,5等.

(二) 材料名称 根据材料题目编写.要简明扼要,准确地揭示材料内容,填写时要注意以下几点:

1、填写材料名称要突出材料基本内容;

2、要准确提示和高度概括出材料的性质;

3、简化题目要规范,必须确切反映材料的内容特点;

4、没有名称的材料,可根据材料内容拟定标题,标题要规范、确切.

5、证明材料的名称要根据材料的内容来拟定,不能笼统地写 证明材料 ,要准确地提示出证明人的姓名或单位、证明人与被证明人之间的关系、被证明人的问题等.

(三) 材料形成时间 填写材料落款的最后时间.凡复制的材料,应填原件形成的时间,不填材料复制时间,要用阿拉伯数字填全年月日.

(四) 页数 填写材料的页数.材料的页数计算要规范统一.凡铅印页码的材料、表格,要如实填写页数,无铅印页码的材料,采用图书编页法,有文字内容的,每面有字即为一页.

(五) 备注 填写需要说明的情况.如复制件的情况说明. 第二十八条 填写目录后,要检查核对,做到准确无误.

第七章 档案加工 第二十九条 幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁.折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读.剪裁时不得损坏档案材料内容,不要对档案材料进行过度裁剪. 第三十条 幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边. 第三十一条 拆除档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物. 第三十二条 每份档案材料在整理时必须保证各自独立,严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形成粘连在一起.