DOC《岗位责任书（范本）》

岗位责任书(范本)

一、岗位概述

1、用人单位:上海汇聚创智人力资源有限公司 上海黄渡同济人力资源有限公司

2、用工单位:同济大学 高等研究院

3、用工部门: 高等研究院办公室

4、岗位名称:人事助理

5、岗位类别:管理 教辅 思政 教师 工勤

二、岗位职责

(一)任职条件

1、学历背景:人力资源、行政管理或相关专业本科以上学历.

2、培训及资历:接受过现代人力资源管理技术、劳动法规、企业管理、领导艺术、心理学、财务知识等方面的培训.

3、工作经验:在大中型企事业单位从事人力资源管理工作4年以上.

4、基本技能和素质: (1)具备先进的人力资源管理理念和方法;

(2)掌握国家、上海各项劳动法律法规,并能熟练运用;

(3)具备较强的管理能力和服务意识,善于沟通,具备出色的组织协调能力及分析判断能力,富有亲和力,有较强的说服能力;

(4)具备较强的观察能力和应变能力;

(5)具备较强的计划能力、控制能力;

(6)具备较强的语言表达能力、文字功底;

(7)熟练操作办公自动化相关软件,具有较强的英语听、说、读、写能力. 5.个性特征: (1)性格温和,有耐心;

(2)主动积极,乐观,乐于助人,诚实守信;

(3)工作严谨、敬业、责任心强;

(4)具有团队合作精神.

6、体质条件:身体健康,能承受一定的工作压力和强度.

(二)工作内容、工作要求

1、岗位概述:本岗位主要承担高等研究院的人事政策咨询,进人、离职报告的初审,人员入职、离职手续的办理,招聘信息的发布,薪酬发放,高等研究院的人事信息维护,数据统计,合同管理,材料归档,考勤请假以及按照计划组织实施培训、考核等工作.

2、工作内容及工作要求: 1)做好各专业高等研究院的人事政策咨询、来访接待工作. 具体内容:对各专业高等研究院的人事管理工作提供服务和指导;

接受各专业高等研究院对学校人事政策、劳动法律法规的咨询;

指导各专业高等研究院对人事、劳动争议的处理,避免劳动纠纷的发生. 具体要求:接待来访老师应热情亲切,微笑服务,暂时不能解决的问题应及时记录,待请示领导或咨询相关部门后及时(1个工作日内)回馈提问者.来电应在铃响4声内接听,如遇忙时应委婉的告知对方,请对方稍等或者稍后回复对方. 考核要点:服务态度满意度;

问题回馈的及时性;

政策解答的准确性. 2)做好各专业高等研究院的招聘工作. 具体内容:对各专业高等研究院的招聘需求进行审核、上报,经主管领导批准后,发布招聘信息,收集求职简历,配合专业高等研究院做好招聘工作. 具体要求:在收到招聘需求后的一天内将审核意见回馈给用人部门,招聘需求符合规定(后)的应在当天及时上报主管领导;

主管领导批准后的两天内,应按要求通过至少两种渠道发布招聘信息;

在招聘截止后的两天内将所有有效简历汇总后移交用工部门. 考核要点:操作流程规范性;

每一步骤的及时性. 3)做好各专业高等研究院新聘人员的入职工作. 具体内容:对各专业高等研究院的聘人报告进行初审、上报,经主管领导批准后,按规定组织新聘人员签订合同及办理相关入职手续.协助新聘人员办理申请落沪、申办上海市居住证、组织关系转移、档案转移、申请加入工会、申请宿舍、子女入托等工作. 具体要求:在收到聘人报告后的一个工作日内将初审意见反馈给用人部门,聘人材料符合规定(后)的应在当天及时上报;