DOC《山东大学能源与动力工程学院》

山东大学能源与动力工程学院 年级管理委员会章程

一、总则? 为加强同学的自我管理,增强各班的横向联系,协调各班工作,让更多的同学参与到年级管理工作中,发挥同学的民主监督作用,更好的服务同学,特成立年级管理委员会.

第一条 本学生组织全称为山东大学能源与动力工程学院学院年级管理委员会.(以下简称自管会) 第二条?自管会的性质是在学院辅导员老师指导下隶属于民主监督管理委员会的由各班班委报名选举组成的学生组织.? 第三条 委员会有组织协调各班工作之作用,为大家提供一个互相交流的平台, 增进自管会成员彼此的了解,建立起彼此之间的信任,使一些关键信息能够得到及时有效的传递,充分发挥各班优势,提高共同的办事效率.协助学生会、与团委的工作.? 第四条 自管会做出的一切决定(包括任免方案、开展活动等)必须有自管会内部会议讨论通过,并经学院辅导员、监管会审查通过.?

二、细则? 第一条 机构设置: 自管会设会长一名(由监管会一名副主席担任),副会长六名?(分管年级事务工作、团务工作、学生发展工作、学习工作、纪律工作、文体工作) 第二条??职能任免制度: 自管会不对外招新,由各班班委组成,每届自管会自各班委会成立后两周内成立.? 第三条 会长、副会长如有特殊原因辞职者,当在其辞职申请生效当周的例会上讨论并与辅导员老师商议选举出继任者. 第四条 自管会职能

(一) 自管会倡导我院文明学风和自律意识的形成,树立当代大学生良好的道德风貌;

(二) 有义务参与民主监督管理委员会各项活动,完成学院及监管会部署的各项任务.

(三) 建立资料共享平台,实现班级资料同级共享;

(四) 听取各班班委意见与建议,完善学院各项制度;

(五) 协助院学生会及分团委组织、举办活动,丰富同学们的课余生活;

(六) 负责年级学风和各项纪律的监督工作,并有义务就学院的日常事务处理提出意见;

工作机制

(一)例会制度: 1.自管会日常工作采用定期例会制度,例会如无特殊情况每周一次,听取各班问题汇报以及意见与建议,总结一周工作,对下周的工作作出计划;

2.例会实行签到制度,每次开会有会长副会长以及各班班长参加,定期邀请各班其他班委以及非班委代表参加;

3.每次例会都要对整个会议过程和会议情况进行记录,会后整理好各班问题以及工作总结工作计划于次日交给辅导员老师;

4.每次例会将会有一至两个确定的主题,各班代表就此主题发表自己的观点,进行讨论,会上不讨论与主题无关的事项;

5.在会议期间执行严格的会议纪律制度,要有秩序的完成相关事宜的讨论,不得出现大声喧哗等使会议陷入混乱的现象;

6.参与学院民主监督管理委员会例会,并可发表意见.

(二)职责分工 1.会长职责: ①确立自管会规章制度;

②明确年级自管会发展目的;

③完善自管会档案建设;

④全面统筹规划以及及时调整自管会工作;

⑤定期召开年级管理委员会会议及各班班长会议,听取各方面的工作汇报,传达学校任务. 分管团务副会长职责: ①查看青春山大、组织部的通知,并及时通知各班负责人员;

②负责团支部达标考核,完善并管理班级团档案;

③负责 五四 评比工作,制定评比细则并审核优秀团员;