DOC《山东大学能源与动力工程学院》

④整理并完善年级入党情况,负责入党申请书的收取;

⑤帮助年级完成入党积极分子的确定以及党课报名,完成推优入党的事务;

⑥帮助完成年级团费、党费的收取工作;

⑦组织各班团支书及各班委共同讨论和计划有利于团支部建设和发展的活动,并与学院交流. 3.学习副会长职责: ①负责查看本科生院的通知,并及时通知各班负责人员;

②负责通知年级同学选课,选课时间结束后上交选课承诺书;

③负责各种考试(报告)的报名通知的下发;

④负责四六级以及期末考试之前强调考试纪律,组织同学签考试承诺书;

⑤负责学年成绩的核算以及奖学金申请表格的初审(是否符合评审条件,填写是否规范);

⑥组织全年级的期中考试、组织考试分析会、考前动员大会等;

⑦组织全年级的综合素质测评;

⑧负责建立帮扶制度,提高全年级的学习热情;

⑨与教务靳老师对接,并及时处理此类问题;

⑩每次考试结束后,进行相应的成绩详细分析,并及时和任课老师沟通. 4.分管纪律副会长职责: ①负责课堂考勤情况统计汇总;

②负责夜间查寝情况汇总;

③负责假期集体假条与假后签到;

④负责春游秋游请假;

⑤负责运动会场秩序检查;

⑥负责监督学生会及学生干部以公谋私行为. 5.分管发展副会长职责: ①负责做好学生三涯规划,积极引导学生走向正确发展方向;

②通过班干部收集学生关于年级发展的建议意见,及时反映给学院,和老师及各会长一起商讨研究可行性,好的方面协助实施;

③负责年级学生心理测试,并且与心理中心老师对接,并及时处理学生中出现的问题;

④通过各种讲座,开班会督促学生积极对待发展问题,尤其是思想道德建设;

⑤积极与学生就业中心老师联系,处理本年级学生就业方面遇到的一些问题;

每周在年级群里发一次有关于学生发展包括考研信息、留国信息、就业信息的动态;

⑥了解同学们关于自身发展的需要,并联系学生会共同组织相应的活动,讲座等满足同学们的需要. 6.分管事务副会长职责: ①查看学生在线网站的通知,并及时通知各班负责人员;

②与学工部老师对接,及时处理此类问题;

③负责跟辅导员老师以及各班相应班委一起制定适用于本年级评优推优的方案;

④年级贫困生的认定工作以及助学贷款的申请工作还有各种需要录入系统的工作;

⑤负责学年成绩的核算以及奖学金申请表格的初审;

⑥添翼工程的报名,通知. 7.分管文体副会长职责: ①文体活动通知的下发;

②校院运动会,迎新晚会及节能减排等重大活动志愿者的招募和培训;

③建立自管会公众号进行文体活动和自管会的宣传,号召家积极参加文体活动,传递自管会正能量;

④举办全院性质的文体活动;

⑤召开全员的文体工作会议,共同讨论同学们在文体方面的发展的需要和问题: ⑥协助自管会与学生会及学院各班之间的联络;

⑦配合会长及其他副会长工作. 山东大学能源与动力工程学院学生工作办公室 民主监督管理委员会 2016年3月 ........