DOC《（第19期）》

(一)创建法律文档管理平台,实现企业法律资源共享.从2008年起,中化集团着力建设统一的法律文档管理和共享平台,实现公司内部法务人员工作文档的集中储存.一方面使办理类似法律事务的工作人员可以通过搜索功能查阅以往的案例和文件,共享和借鉴平台上的"先例模板"资源;

另一方面,使公司的无形资产成为公司的"知识产权",不会因为人员的流动而影响信息、经验和技能的传承,为新来的公司法务人员提供了一个学习和借鉴的平台.为调动平台用户的积极性,集团法律部要求将每个用户对法律文档管理平台的贡献纳入个人绩效考核,将各子公司法律部整体对法律文档管理平台的贡献纳入集团法律部对子公司法律工作负责人的绩效考核.

(二)鼓励撰写执业经验总结或指引,提高法务人员业务素质.从2011年1月起,中化集团法律部组织全系统法务人员每人每月撰写一篇实践经验总结,或称执业指引(Practice Guide,以下简称"PG"),并由专人上传到信息共享平台供内部交流分享.PG的内容均是法务人员各自在工作中实践经验的总结和思考,要求密切联系实际,能对其他同事的日常工作有借鉴和指导意义.集团法律部每个季度均挑选出选题具有普遍指导借鉴意义、行文简洁清晰的优秀文章集结成册,通过向全集团员工发放的方式进行普法教育.为推动这项工作,中化集团法律部组织每月对PG进行评分,并将评分纳入到每个法务人员的绩效考核中.集团法律部对子公司法律工作负责人进行考核时,该子公司法律岗位撰写PG的情况也是重要因素之一.

(三)建立律师竞聘制度,规范聘请律师的程序.中化集团法律部从2003年起,陆续在一些项目或诉讼的律师聘用过程中实行竞标制度.2007年法律部制定《中化集团中介聘用管理办法》,规定聘用律师服务费超过20万人民币或者5万美元时,申请业务单位需与集团法律部共同确定竞标律所,邀请3家以上的律师事务所进行竞标并择优聘用.近几年来,中化集团法律部进一步在子公司推广这一制度,联合审计和纪检部门对子公司执行该制度的情况进行检查并提出整改意见,并将各子公司执行这一制度的情况纳入对该子公司法律工作负责人的个人绩效考核中.2011年3月,集团又制定了《律师事务所竞聘流程及指引》,对律师竞聘流程的每一步骤均进行了详细的规定并设计了相应的表格.通过这些措施,律师竞聘制度在整个集团得到了良好的执行,集团律师聘用工作实现了公正、透明、节约和高效,节省了大量律师费用. 简讯一 为深入挖掘典型法律案例的警示意义,充分发挥其对法律风险防范的指导作用,提高公司抗风险能力,中国联合网络通信集团公司开展了法律案例集中梳理工作.通过对公司近几年发生的诉讼案件进行全面系统梳理,深入剖析典型案例发生的内在原因及影响,提出了相应的防范措施和建议,并最终梳理形成涵盖市场、采购建设、网络运维、人力资源、综合管理等五大专业线的主要法律风险源点.同时,中国联通将这些案例在下属公司总经理培训班、法律与风险管理工作会上进行讲解,并对下属企业法律人员近200人进行了培训. 简讯二 中国普天信息产业集团公司法律事务部会同信息化管理部门,完成了办公系统(IMIS)中合同管理系统的搭建.目前,股份公司和集团公司所有合同的审批全部实现电子化,并且可以很方便地实现多部门同步评审、在线合同修改、自动生成合同编号和关键信息、关联合同提示、合同档案在线查询、合同评审业务量精确统计、标准合同文本直接引用等诸多功能,大大提高了合同评审和合同管理的效能,对推动法制工作实现前置服务、提高工作效能、防范法律风险起到了关键作用. 简讯三 2011年4月21日-22日,新兴际华集团有限公司"法律大讲堂"通过视频形式开讲.集团公司总法律顾问高雅巍领衔主讲授课,各