DOC《附件1:》

附件1: 桂林医学院各门类档案归档范围和保管期限表

一、党群类档案

二、行政类档案

三、教学类档案

四、科学研究类档案

五、基本建设类档案

六、仪器设备类档案

七、出版类档案

八、外事类档案

九、财会类档案

十、声像载体类档案

一、党群类档案 DQ11 党务综合 序号 类目名称 保管期限

1 上级党组织有关党的建设的文件(针对本校的) 永久

2 上级党组织有关党的建设的文件(需贯彻执行的) 长期

3 校党代会文件材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音录像,大会主席团、秘书长和代表及列席代表名单、候选人登记表和情况介绍、大会选举办法、选举结果和上级批复等.

(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等. 永久 长期

4 校党委会、党政联席会、党委中心组会议、会记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久

5 党委工作计划、报告、总结、大事记 永久

6 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久

7 以党委名义召开的工作会议材料 永久

8 学校党政领导同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿及讲话照片等 永久

9 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料及照片、录像等 永久

10 党群系统启用印章的文件及印模、废旧印模 永久

11 党群系统重要统计材料 永久

12 党委保密、秘书工作的有关材料 长期

13 重要的群众来信、来访及处理意见 长期

14 基层党委(党总支、直属支部)上报校党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期

15 基层党委(党总支、直属支部)工作计划、总结、会议记录等 长期

16 基层党委(党总支、直属支部)党建工作及有关材料 长期

17 基层党委(党总支、直属支部)改选报告、审批材料 长期

18 基层党委(党总支、直属支部)其他文件材料 长期

16 各基层党委(党总支、直属支部)委员名册 长期 DQ

12 纪检、监察 序号 类目名称 保管期限

1 上级纪委关于纪检工作的文件 长期

2 纪委工作规章制度 长期

3 纪委工作计划、报告、总结、调查及重要统计等文件 永久

4 校纪委会议记录 长期

5 党员处分、复查材料 永久

6 群众来信、来访及处理意见 短期

7 上级监察机关关于监察工作的文件 长期

8 本校监察工作方面的规章制度 长期

9 监察工作计划、总结、调查报告 长期

10 检查处理案件有关材料 长期

11 重要的群众来信来访材料及处理意见 短期 DQ13 组织 序号 类目名称 保管期限

1 上级关于组织工作的指示、决定、通知 长期

2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久

3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久

4 落实政策的有关材料 长期

5 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知及任免呈批表等 永久

6 副处级以上干部名册 永久

7 党员名册、党组织统计年报表 长期

8 关于吸收党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 长期

9 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 DQ14 宣传教育 序号 类目名称 保管期限