DOC《附件1:》

1 上级关于宣传工作的文件 长期

2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久

3 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期

4 反映本校重大活动的剪报及

图表 永久

5 上级有关学生思想政治工作的文件 长期

6 本校有关学生政治思想工作的决定、通知、条例 永久

7 关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件 长期

8 各院系学生思想政治工作人员名单 长期 DQ15 统战 序号 目录名称 保管期限

1 上级关于统战工作的文件 长期

2 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 永久

3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久

4 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料 永久

5 台、港、澳和侨务工作材料 长期

6 各民主党派成员和负责人名册等 长期

7 统战工作重要会议记录 长期 DQ16 工会 序号 目录名称 保管期限

1 上级有关工会工作的文件 长期

2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 永久

3 工会、教职工代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) 长期

4 表彰工会先进集体和个人的材料、名单 长期

5 工会委员会会议记录、纪要 短期

6 工会干部任免情况、基层工会干部名册 长期

7 妇女工作材料 长期

8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 长期 DQ17 团委 序号 目录名称 保管期限

1 上级关于团的工作文件 长期

2 本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件) 永久

3 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永久

4 团委制发的有关全校团工作的文件材料 长期

5 表彰和奖励先进团支部、优秀团员文件材料 长期

6 处分团员的材料及复查材料 长期

7 团干部名单 长期

8 团员名册 长期

9 团委会议记录 长期

10 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关文件材料、照片等 长期

11 社团活动、社会实践有关材料 长期

二、行政类档案 XZ11 综合 序号 类目名称 保管期限

1 上级有关高校行政管理的文件 长期

2 学校制定的各类规章制度 永久

3 学校教育事业规划、计划及上级批复 永久

4 学校年度工作计划、报告、总结、大事记 永久

5 校长办公会记录、纪要 永久

6 学校向上级的报告、请求及批复 永久

7 学校评估材料 永久

8 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永久

9 学年报表及统计资料 永久

10 启用印章的文件及印模、废旧印模 永久

11 重大突发事件有关材料 永久

12 校史材料(学校历史、沿革) 永久

13 校庆活动材料 长期

14 群众来信来访材料 长期

15 院、系、部、直属部门等年度工作计划、总结、大事记、会议记录等 长期

16 院、系、部、直属部门有保存价值的材料 长期 XZ12 人事 序号 类目名称 保管期限

1 上级有关人事工作的文件 长期

2 本校有关人事工作规章制度等文件 长期

3 本校人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永久

4 关于机构编制的规划、计划、报告及上级批复 永久

5 关于校内机构设置、变化的文件 永久

6 人事处权限内干部任免文件 永久

7 授予各种荣誉和表彰先进集体、个人的材料 长期