DOC《式A》

式A五华区人力资源和社会保障局文件 五人社〔2019〕51号 关于对政协五华区九届三次会议 第19D18号提案的答复 尊敬的马雷代表: 您提出的《关于加强五华区流动人员人事档案管理标准化建设的建议》提案,已交我局研究办理,现答复如下: 您在建议中主要提出以下建议: 当前,我区的流动人员人事档案工作主要由区人力资源和社会保障局管理,在实际管理过程中,也存在群众对档案的重视程度不够,档案利用率不高,电子化程度不够.

鉴于人事档案独特重要性,希望人社部门在今年的工作中重视此项工作,严格按照国家标准,以及各级人社部门的相关要求,认真开展好流动人员人事档案的管理工作,完善档案管理规定,建立健全相关工作制度,明确什么可以存放,什么不需要存放,如何管理,如何查借阅,如何出具相关证明材料,如何扩大宣传知晓范围,让更多的流动人员知道如何办理,到哪里办理.让更多的群众能感受到,获得到五华区改革发展带来的变化,让更多的流动人员能扎根五华,奋斗五华,为建设高品质中心城区而努力. 我局将相关政策及开展工作回复如下: 为进一步做好我区流动人员人事档案标准化建设和规范化管理工作,建立健全流动人员人事档案公共服务体系,更好的服务于人才强区战略的实施,根据《中华人民共和国档案法》以及《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)等文件精神,我局通过以下措施积极做好我区流动人员人事档案标准化建设和规范化管理工作.

一、当前工作开展情况 五华区劳动人事档案社会化管理中心为五华区人力资源和社会保障局下属自收自支事业单位,主要承担全区流动人员档案免费管理工作,今年截止2019年6月,累计免费管理流动人员人事档案接近7万余份,提供流动人员人事档案查借阅500余人次,转递流动人员人事档案60余份,为我区流动人员人事档案提供了高效和便捷的服务.

二、我区流动人员人事档案标准化建设工作

(一)实行集中统一管理流动人员人事档案制度 流动人员人事档案在我区实行集中统一管理制度,由五华区劳动人事档案社会化管理中心进行集中统一管理,接受主管部门五华区人力资源和社会保障局的监督和指导.其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案,并严禁个人保管本人或他人人事档案.确保我区流动人员人事档案保管的规范性和严肃性.

(二)明确流动人员人事档案管理范围 流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分.具体包括:辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员人事档案;

与企业事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的人事档案;

未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案;

自费出国留学及其他因私出国(境)人员的人事档案;

外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

自由职业或灵活就业人员的人事档案等.明确流动人员人事档案保管范围后,使工作开展起来有据可依,为标准化建设奠定基础.

(三)规范流动人员人事管理工作 1.鉴于流动人员人事档案的重要性,在流动人员人事档案管理过程中严格按照流动人员人事档案管理标准及各级人社部门的相关要求,认真做好流动人员人事档案的管理工作,根据流动人员人事档案管理相关规定,建立健全了我区流动人员人事档案管理工作制度,明确流动人员人事档案中需要必备的材料,梳理及优化了办理流动人员人事档案查借阅的范围、所需材料及工作程序,减少不必要证明,进一步方便群众办事. 2.凡是符合存放政策以及按照有关政策规定转来的流动人员人事档案,五华区劳动人事档案社会化管理中心都按照相关规定接收保管.转递流动人员人事档案时要求严密包封并填写相关流动人员人事档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带人事档案转递,切实做到规范流动人员人事档案的接收和转递工作.