DOC《国家行政机关各类公文格式》

(10)增加了主要公文式样. 本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致. 本标准为第一次修订. 本标准由国务院办公厅提出. 本标准起草单位:中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局. 本标准主要起草人:孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖. ?

1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则. 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关公文可参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行. ?

2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时,所示版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性. GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 ?

3 定义 本标准采用下列定义. 3.1 字Word 标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间. 3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行. ?4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5. ?5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148. 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码) ?6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色. ?7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字. 7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 7.3 印刷要求 双面印刷;

页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色没墨应达到色谱所标Y80%,M80%.印品着墨实、均匀;

字面不花、不白、无断划. 7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mm.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;

无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;

后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损. ?8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;

置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;

置于主题词以下的各要素统称版记. 8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行. 8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;

如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用 隔开. 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;