DOC《国家行政机关各类公文格式》

最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;

印章之间互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间. 8.2.6.3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识 此页无正文 的方法解决. 8.2.7 附注 公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行. 8.3 版记 8.3.1 主题词 主题词 用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用3号小标宋体字;

词目之间空1字. 8.3.2 抄送 公文如有抄送,在主题词下一行;

左空1字用3号仿宋体字标识 抄送 ,后标全角冒号;

回行时与冒号后的抄送机关对齐;

在最后一个抄送机关后标句号.如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关. 8.3.3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;

用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识. 8.3.4 版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心. 8.3.5 版记的位置 版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行. ?9 页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm.单页码居右空1字,双页码居左空1字.空白页和空白页以后的页不标识页码. ?10 公文中表格 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边. 公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封

三、封四(可放分送,不放页码)就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上. ?11 公文的特定格式 11.1 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;

发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm.每行居中排28个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明. 11.2 命令格式 命令标识由发文机关名称加 命令 或 令 组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号;

令号下空2行标识正文;

正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;

联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间.分送机关标识方法同抄送机关.其他要素从本标准相关要素说明. 11.3 会议纪要格式 会议纪要标识由 *****会议纪要 组成.其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定.会议纪要不加盖印章.其他要素从本标准相关要素说明. 国家质量技术监督局1999-12-27批准发布 2000-01-01实施 《国家行政机关公文格式》条文释义 ?

1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求........